Hướng Dẫn Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word Đơn Giản Nhất

Khi soạn thảo văn bản, các dòng chữ quá gần hay quá xa nhau sẽ làm cho văn bản bị mất tính thẩm mỹ. Trong bài viết này Blogphanmem sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word theo ý thích để văn bản của bạn đạt tính hiệu quả cao.

Cách chỉnh giãn dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016

1. Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word bằng Paragraph

Đầu tiên, với văn bản sẵn có bạn cần bôi đen đoạn văn cần điều chỉnh khoảng cách. Trên thanh công cụ, thẻ Home, sau đó nhấn chọn Paragraph. Sau đó chọn thông số mình muốn.

  • Các phiên bản Word hiện nay đều được mặc định khoảng cách dòng là 1.1. Do đó, khi soạn thảo văn bản các dòng sẽ có hiện tượng dính sát vào nhau, bạn cần phải điều chỉnh để tăng tính thẩm mỹ và hợp lý của văn bản
  • Khoảng cách dòng trong word lý tưởng nhất thường từ 1.3 – 1.5 tùy theo yêu cầu.

 

 Chọn trên biểu tượng Paragraph

Lưu ý: Bạn có thể dùng Ctrl + A giúp bôi đen toàn bộ văn bản.

Nếu bạn muốn lựa chọn 1 con số khác những thông số cho sẵn, chọn dòng Line Spacing Options:

  • Điền vào ô dưới At bên phải Line Pacing gõ vào con số bạn muốn để giãn dòng đều cả trên lẫn dưới.
  • Tại mục Spacing, điền số bên cạnh Before để điều chỉnh khoảng cách dòng phần trên văn bản và bên cạnh After đối với phần dưới văn bản.

Cuối cùng, nhấn OK để đã hoàn tất điều chỉnh khoảng cách dòng.

Chọn trên biểu tượng Pragraph

Ngoài ra, bạn có thể mở trực tiếp bảng Paragraph đó là nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chữ Paragraph, bảng Paragraph sẽ lập tức hiện ra.

click vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chữ Paragraph

2. Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word bằng cách chọn Spacing trên mục Page Layout

Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn thẻ Page Layout, sau đó word sẽ hiện mục Spacing, bạn nhấn chọn các mũi tên lên xuống để điều chỉnh khoảng cách trước và sau văn bản sao cho phù hợp theo ý thích. Hoặc bạn có thể nhập con số trực tiếp để tiện lợi hơn.

Chọn Spacing trên mục Page layout

3. Một số lưu ý khi chỉnh khoảng cách dòng trong word

3.1 Lỗi dính chữ trong Word

Lỗi dính chữ là một lỗi rất thường gặp  tạo văn bản trên Word, để khắc phục lỗi này, trên thanh công cụ bạn nhấn chọn File => Options => Proofing => Bỏ tích toàn bộ các ô trong hộp thoại. Lỗi dính chữ đã được khắc phục.

Lỗi dính chữ là lỗi rất thường gặp trong văn bản Word

3.2 Khắc phục lỗi cách chữ trong Word

Đây cũng là trường hợp gặp thường xuyên khi điều chỉnh khoảng cách dòng trong word, khi gặp lỗi cách chữ trong Word, bạn chọn File => Options => Advanced => Setting => Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically.

Cách khắc phục tình trạng cách chữ trong Word

4. Tổng kết

Trên đây là những cách chỉnh khoảng cách dòng trong word và một số lưu ý mà blogphanmem đã hướng dẫn cho bạn. Chúc bạn thành công!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN