Nhiều khi các bạn cần in tài liệu trong Excel, nhưng lo lắng lẫn các trang khó sắp đặt chúng theo đúng trật tự. Các bạn muốn đánh số trang trong bảng tính Excel để giúp các bạn dễ dàng sắp xếp hay vì một mục đích sử dụng nào đấy. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Excel một cách dễ hiểu nhất.
Cách đánh số trang trong Excel từ Page Setup
Bước 1: Vào Page Layout > Page Setup.
Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup hiện ra, chọn Header/Footer.
Bước 3: Bạn sẽ chèn Header, hoặc Footer tuỳ theo sở thích của bạn.
Xem thêm: 4 điều cần lưu ý khi dùng hàm MATCH trong Excel
Hoặc bạn mong muốn chi tiết hơn, bạn sẽ chọn Custom Header… hoặc Custom Footer…
Lúc đó, bạn có thể tuỳ chỉnh vị trí hiển thị của số trang (trái, giữa, phải), đồng thời tuỳ chỉnh cách hiển thị cho trang với biến số &[Page].
Hướng dẫn đánh số trang 1/2 trên Excel
Bước 1:
Trước hết bạn cần bấm vào tab Page layout sau đó tại nhóm Page Setup thì click vào biểu tượng mũi tên ở bên góc.
Bước 2:
Xuất hiện giao diện hộp thoại mới nhấn vào tab Header / Footer rồi chọn Custom Footer để chèn số trang ở cuối chân trang Excel hoặc chọn Custom Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang
Bước 3:
Sau đấy chọn vị trí muốn chèn số trang, chẳng hạn ở đây sẽ chèn số trang ở bên phải bố cục và giao diện nên sẽ kích chọn vào mục Right section. Sau đấy nhấn tiếp vào biểu tượng Insert Page Number bên trên như hình dưới đây.
Bước 4:
Sau khi nhấn Insert Page Number sẽ hiển thị ký tự nhập số trang. Nếu như sử dụng số nguyên như 1, 2, 3 để đánh số trang thì ngay lập tức bạn sẽ điền số vào mục này. Thế nhưng, để đánh số trang kiểu 1/2 thì cần chèn thêm ký tự / để phân biệt như dưới đây.
Tiếp đấy người sử dụng sẽ bấm vào biểu tượng Insert Number of Pages để thêm ký tự trang tiếp theo. Kết quả bạn có thể được dãy hiển thị số trang 1/2 trên Excel.
Bước 5:
Nhấn chọn vào Print Preview để coi trước số trang trên Excel là 1/2, 2/2,.. tùy thuộc theo tổng số trang tài liệu Excel.
Số trang Excel theo kiểu 1/2 sẽ như hình ảnh dưới đây.
Việc đánh số kiểu 1/2 trên thủ thuật excel cũng giống như là khi mà bạn đánh số nguyên cho trang trên Excel. Chúng ta chỉ cần tạo 2 tiền tố cho số trang để đánh số kiểu 1/2 là được.
Cách đánh số trang Excel từ số bất kỳ
Bước 1:
Tại bố cục và giao diện trên Excel bạn bấm vào mục Page Layout rồi chọn biểu tượng mũi tên bên dưới như hình để mở bố cục và giao diện Page Setup.
Bước 2:
Hiển thị giao diện mới tại phần First page number chúng ta điền số trang mà bạn mong muốn bắt đầu. Chẳng hạn nhập số 4 cho trang đầu tiên của Excel.
Bước 3:
Bắt đầu nhấn vào mục Header/Footer rồi chọn địa điểm muốn chèn số trang. Nếu như mong muốn chèn số trang vào mỗi đầu trang thì nhấn chọn Custom Header. Nếu mong muốn chèn số trang vào cuối mỗi trang thì nhấn chọn Custom Footer.
Bước 4:
Chẳng hạn chọn chèn số trang ở dưới mỗi chân trang. Trong giao diện Footer nhấn chọn vị trí đặt số trang, gồm có Left section (bên trái), Center section (ở giữa), Right section (bên phải). Người sử dụng muốn đánh số trang ở vị trí nào thì bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí đấy sau đó chọn biểu tượng Insert Page Number như hình dưới đây.
Xem thêm: 6 cách dùng hàm DATE trong Excel có ví dụ cụ thể
Ngay sau đó hiển thị &[Page] ở vị trí đã chọn, người sử dụng nhấn OK để hoàn thành đánh số trang.
Bước 5:
Sau khi đã đánh số trang trên Excel xong, khác với Word sẽ xuất hiện ngay trên nội dung, người sử dụng phải in ra giấy hoặc nhấn Preview để coi. Nhấn Ctrl + P hoặc nhấn vào tab tệp chọn Print để kiểm duyệt.
Kết quả trang đầu tiên trên Excel đã được đánh số khác do bạn lựa chọn ở đây chính là số 4.
Đánh số trang trong Excel thông qua thẻ Insert
Bước 1: Vào thẻ Insert chọn phần Text > Chọn Header/Footer.
Bước 2: Chọn thẻ Design và chọn Page Number.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Điền số trang mong muốn.
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng việc thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.
Đánh số trang trong Excel bằng chế độ xem Page Layout
Bước 1: Chọn thẻ View sau đó chọn mục Page Layout.
Bước 2: Chọn Add Header nếu như bạn muốn đánh số ở đầu trang và Add Footer nếu như bạn mong muốn đánh số ở cuối trang.
Lưu ý: Chọn Add Header nếu bạn muốn đánh số đầu trang hoặc chọn Add Footer nếu bạn muốn đánh số dưới trang.
Bước 3: Chọn thẻ Design > Chọn Page Number để thêm số trang.
Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đánh số trang gồm bên trái, ở giữa và bên phải giấy A4 > Nhập số trang bạn muốn đánh số.
Như vậy, bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer rồi.
Để kiểm tra số trang đã đánh, bạn chọn View > Chọn Page Layout.
Tổng kết
Như vậy bạn có thể sử dụng 1 trong 4 cách trên để đánh số trang trong Excel một cách dễ dàng. Chúc bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn
Nguồn: Tổng hợp
