Bạn mong muốn đánh số trang cho tài liệu trên Word của mình nhưng lại không hề biết thực hiện thế nào? Đừng lo lắng, bài viết hướng dẫn chi tiết phía dưới sẽ mách bạn cách đánh số trang trong Word trên PC, laptop chỉ trong một nốt nhạc. Mời bạn đọc tìm hiểu nhé!
Nội dung bài viết
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên
Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number.
Xem thêm: Cách đánh số trang bất kỳ trong word hiệu quả
Bước 2: Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
- Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
- Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.
Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!
Cách đánh số trang trong Word bỏ qua trang bìa
Để có thể đánh số trang mà bỏ qua trang bìa trước tiên thì bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn mục Page Number => Đánh số trang như bình thường.
Bước 2: Tại mục Design Header & Footer Tools => Tick chọn vào ô Different First Page để không đánh số trang đầu. Sau đó nhấn Close Header and Footer là xong.
Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so sánh với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:
Ví dụ: Bạn chọn trang thứ hai để bắt đầu đánh số 1.
Bước 1: Click chuột vào một trang bất kỳ – trang mà bạn mong muốn đánh số thứ tự đầu tiên.
Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần còn lại nhau.
Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần khác là từ vị trí con trỏ trở về trước.
Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.
Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn 1, rồi nhấn OK.
Bước 4: Bắt đầu chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.
Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.
Màn hình sẽ hiển thị như trong hình.
Bước 5: Trong phần Design, bạn sẽ thấy mục đường link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục link to Previous để tiến hành xóa liên kết.
Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.
Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy!
Cách đánh số trang trong Word theo tùy chọn
Để đánh số trang trong Word, bạn hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ rồi sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau.
Cụ thể hơn, các tùy chọn này bao gồm:
– Top of Page: Đánh số trang Word ở vị trí trên cùng.
– Botttom of Page: Đánh số trang Word ở vị trí dưới cùng.
– Page Margin: Đánh số trang Word ở vị trí sát lề.
– Current Position: Đánh số trang Word tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột.
Với mỗi tùy chọn, Word sẽ cho phép bạn lựa chọn từng kiểu đánh số không giống nhau trong khu vực đó, giống như bên trái, giữa hay bên phải. Bạn sẽ nhìn vào hình minh họa có trong từng mục để chọn để phù hợp với mục tiêu của mình.
Sau khi đã chọn với những kiểu tùy biến của mình, Word sẽ tự đánh số trang cho chọn bộ tài liệu của bạn.
Xem thêm: Các phím tắt trong word mà dân văn phòng nên biết
Cách đánh số trang Word theo chẵn lẻ
Để đánh số trang Word theo chẵn lẻ (chẳng hạn đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn) bạn chỉ phải nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.
Sau khi nhấp xong, điều bạn phải cần làm là thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn tại bất kỳ 1 trang chẵn và lẻ nào đó. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại sao cho phù hợp.
Cách đánh số trang Word từ số lớn hơn 1
Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Format Page Number > Chọn Start at > Nhập số trang bắt đầu.
-800x450.jpg "Thao tác đánh số trang Word từ số lớn hơn 1")
Cách đánh số trang kiểu La Mã trong Word
Bước 1: Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer.
Bước 2: Chọn định dạng kiểu số La Mã cho trang
Vào Insert > Chọn Page Number > Chọn Format Page Numbers.
Chọn kiểu định dạng La Mã trong Number Format > Nhấn OK.
Bước 3: Đánh số trang cho phần văn bản
Vào Page Number > Chọn Bottom of Page > Chọn kiểu hiển thị vị trí (ở đây mình chọn căn giữa).
Kết quả sau khi đánh trang kiểu số La Mã.
Tuy vậy, trong các bài báo cáo, yêu cầu phần mục lục đầu đánh số La Mã (i,ii,iii,..), phần thông tin sau đánh số thứ tự(1,2,3,…). Cùng coi cách sau đây nhé!
Cách xóa đánh số trang Word
Có 2 cách đơn giản để xóa đánh số trang Word đấy là:
Cách 1: Chọn trang > Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Remove Page Number.
-800x450.jpg "Thao tác xóa đánh số trang Word")
Cách 2: Nhấn đúp vào số trang tại trang mong muốn xóa và nhấn nút Backspace .
Tổng kết
Như vậy là mình vừa chỉ dẫn cho bạn một số cách đánh số trang trong Word vô cùng dễ dàng và đơn giản thực hiện. Chúc bạn thực hiện thành công nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn
Nguồn: Tổng hợp
