Tổng hợp 7 cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016

Bạn mong muốn đánh số trang cho tài liệu trên Word của mình nhưng lại không hề biết thực hiện thế nào? Đừng lo lắngbài viết hướng dẫn chi tiết phía dưới sẽ mách bạn cách đánh số trang trong Word trên PC, laptop chỉ trong một nốt nhạc. Mời bạn đọc tìm hiểu nhé!

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Bước 1: Nhấp chuột vào trang đầu tiên. Trên thanh công cụ, chọn Insert > Chọn mục Page Number.

Xem thêm: Cách đánh số trang bất kỳ trong word hiệu quả

 Insert > Page Number
Insert > Page Number

Bước 2: Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.

  • Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
  • Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
  • Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
  • Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy.

Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.

Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.
Từ mục Page Number, bạn tùy chỉnh vị trí đánh số trang.

Bước 3: Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.

Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.
Số thứ tự trang được đánh tự động như trong hình.

Bước 4: Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.

Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.
Bạn chọn Close Header and Footer để thoát ra khỏi chức năng đánh dấu trang.

Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên rồi đấy!

Cách đánh số trang trong Word bỏ qua trang bìa

Để có thể đánh số trang mà bỏ qua trang bìa trước tiên thì bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => Chọn mục Page Number => Đánh số trang như bình thường.

tùy chỉnh vị trí đánh dấu trang
tùy chỉnh vị trí đánh dấu trang

Bước 2: Tại mục Design Header & Footer Tools => Tick chọn vào ô Different First Page để không đánh số trang đầu. Sau đó nhấn Close Header and Footer là xong.

cách đánh dấu trang trong word
cách đánh dấu trang trong word

Cách đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên có vẻ dễ dàng hơn so sánh với cách đánh số từ trang bất kỳ, nên bạn chú ý đến các bước thực hiện dưới đây:

Ví dụ: Bạn chọn trang thứ hai để bắt đầu đánh số 1.

Bước 1: Click chuột vào một trang bất kỳ – trang mà bạn mong muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Click chuột vào một trang bất kỳ trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.
Click chuột vào một trang bất kỳ trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

Bước 2: Chọn Page Layout > Breaks > Next page để chia văn bản thành 2 phần còn lại nhau.

Chọn Page Layout -> Breaks -> Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.
Chọn Page Layout -> Breaks -> Next page để chia văn bản thành 2 phần khác nhau.

Lúc này, sẽ có một trang trắng xuất hiện để tách ra 2 phần: 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần khác là từ vị trí con trỏ trở về trước.

Trang được tách thành hai phần.
Trang được tách thành hai phần.

Bước 3: Chọn Insert > Page Numbers > Format Page Numbers.

Chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.
Chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.

Hộp thoại Format page numbers xuất hiện. Bạn tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format và chọn Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định. Ở đây mình chọn 1, rồi nhấn OK.

Màn hình sẽ xuất hiện với hộp Format page numbers.
Màn hình sẽ xuất hiện với hộp Format page numbers.

Bước 4: Bắt đầu chọn Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.

Trong bài viết này, mình chọn vị trí đánh dấu trang ở phía bên dưới của trang giấy “Bottom of Page” ở góc phải.

Tiếp tục chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí cần đánh dấu trang.
Tiếp tục chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí cần đánh dấu trang.

Màn hình sẽ hiển thị như trong hình.

Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.
Màn hình sẽ xuất hiện như trong hình.

Bước 5: Trong phần Designbạn sẽ thấy mục đường link to Previous được in đậm, nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Bạn nhấp vào mục link to Previous để tiến hành xóa liên kết.

Trong phần Design> mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.
Trong phần Design> mục Link to Previous để tiến hành xóa liên kết.

Bước 6: Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.

Lưu ý: Bạn hãy xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản. Bạn chỉ cần click chuột vào vị trí bất kì trên trang trắng đó, rồi nhấn Delete là xong rồi. Đó là cách mà chuyên mục thủ thuật word hay làm.
Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.
Bạn chọn Close Header and Footer để hoàn tất.

Bạn hoàn thành việc đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ rồi đấy!

Cách đánh số trang trong Word theo tùy chọn

Để đánh số trang trong Word, bạn hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ rồi sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word
Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Cụ thể hơn, các tùy chọn này bao gồm:

– Top of Page: Đánh số trang Word ở vị trí trên cùng.

– Botttom of Page: Đánh số trang Word ở vị trí dưới cùng.

– Page Margin: Đánh số trang Word ở vị trí sát lề.

– Current Position: Đánh số trang Word tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word
Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Với mỗi tùy chọn, Word sẽ cho phép bạn lựa chọn từng kiểu đánh số không giống nhau trong khu vực đógiống như bên trái, giữa hay bên phải. Bạn sẽ nhìn vào hình minh họa có trong từng mục để chọn để phù hợp với mục tiêu của mình.

Sau khi đã chọn với những kiểu tùy biến của mình, Word sẽ tự đánh số trang cho chọn bộ tài liệu của bạn.​

Xem thêm: Các phím tắt trong word mà dân văn phòng nên biết

Cách đánh số trang Word theo chẵn lẻ

Để đánh số trang Word theo chẵn lẻ (chẳng hạn đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn) bạn chỉ phải nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

Cách đánh số trang trong Microsoft Word
Cách đánh số trang trong Microsoft Word

Sau khi nhấp xong, điều bạn phải cần làm là thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn tại bất kỳ 1 trang chẵn và lẻ nào đó. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại sao cho phù hợp.

Cách đánh số trang Word từ số lớn hơn 1

Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Format Page Number > Chọn Start at > Nhập số trang bắt đầu.

Thao tác đánh số trang Word từ số lớn hơn 1
Thao tác đánh số trang Word từ số lớn hơn 1

Cách đánh số trang kiểu La Mã trong Word

Bước 1Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer.

Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer
Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer

Bước 2: Chọn định dạng kiểu số La Mã cho trang

Vào Insert > Chọn Page Number > Chọn Format Page Numbers.

Vào Format Page Numbers để định dạng số La Mã
Vào Format Page Numbers để định dạng số La Mã

Chọn kiểu định dạng La Mã trong Number Format > Nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng La Mã trong Number Format
Chọn kiểu định dạng La Mã trong Number Format

Bước 3: Đánh số trang cho phần văn bản

Vào Page Number > Chọn Bottom of Page > Chọn kiểu hiển thị vị trí (ở đây mình chọn căn giữa).

Vào Page Number chọn Bottom of Page và định dạng vị trí căn giữa
Vào Page Number chọn Bottom of Page và định dạng vị trí căn giữa

Kết quả sau khi đánh trang kiểu số La Mã.

Sau khi đánh trang kiểu La Mã
Sau khi đánh trang kiểu La Mã

Tuy vậy, trong các bài báo cáo, yêu cầu phần mục lục đầu đánh số La Mã (i,ii,iii,..), phần thông tin sau đánh số thứ tự(1,2,3,…). Cùng coi cách sau đây nhé!

Cách xóa đánh số trang Word

Có 2 cách đơn giản để xóa đánh số trang Word đấy là:

Cách 1: Chọn trang > Chọn Insert > Chọn Page Number > Chọn Remove Page Number.

Thao tác xóa đánh số trang Word
Thao tác xóa đánh số trang Word

Cách 2: Nhấn đúp vào số trang tại trang mong muốn xóa và nhấn nút Backspace .

Tổng kết

Như vậy là mình vừa chỉ dẫn cho bạn một số cách đánh số trang trong Word vô cùng dễ dàng và đơn giản thực hiện. Chúc bạn thực hiện thành công nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn

Nguồn: Tổng hợp

BÀI VIẾT LIÊN QUAN