Khi bạn thường xuyên phải giải quyết công văn, soạn thảo hợp đồng, hay tài liệu thì việc tạo các dòng dấu chấm chẳng còn xa lạ.Để tạo được những dòng dấu chấm này con người sử dụng công cụ Tab trong Word. Thay vì phải gõ dấu chấm kiểu thủ công thì người dùng chỉ cần thiết lập gõ phím tắt trong Word. Bài viết dưới đây, Blog Phần Mềm sẽ tổng hợp lại các kiểu Tab trong Word và cách làm dấu chấm trong Word.
Nội dung bài viết
Tìm hiểu về Tab và cách làm dấu chấm trong Word
Để tạo được những dòng dấu chấm (……) bạn nên dùng công cụ Tab trong Word. Công cụ Tab này có rất nhiều tính năng hữu ích không giống nhau, như sử dụng canh dòng, đoạn văn để tạo bố cục bài viết. Từ đấy, tạo điều kiện cho đoạn văn được rõ ràng, rành mạch, chuẩn xác hơn. dùng Tab thành thục sẽ giúp ích cho bạn có thêm nhiều lợi thế trong công việc.
Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ ô trong Word 2007, 2013, 2016 đơn giản nhất
Có tất cả 7 loại Tab khác nhau trong công cụ soạn thoải văn bản Word ở toàn bộ các phiên bản như:
- Tab trái: Căn dòng đoạn văn bản từ trái sang phải tại vị trí Tab.
- Tab giữa : Căn giữa 2 bên vị trí thanh Tab hiển thị.
- Tab phải: Căn dòng văn bản từ phải trang trái từ vị trí Tab.
- Tab thập phân: Căn về phía bên trái Tab, không dùng Tab thập phân để thực thi căn chỉnh các số kèm ký tự khác, như dấu gạch ngang hoặc dấu &.
- Tab Bar: người dùng không dùng loại Tab này để căn chỉnh. Tab Bar sẽ chuyển sang đường dọc màu đen kẻ theo vị trí Tab để có thể hiển thị khi mà bạn gõ văn bản.
- Thụt dòng đầu tiên: Thụt lề cho vị trí dòng đầu tiên của một văn bản.
- Thụt lề đoạn văn: Trừ dòng trước tiên, dùng Tab này sẽ thực hiện thụt lề các dòng sau đấy của đoạn văn bản.
Việc đặt Tab trong văn bản và định dạng Tab trong văn bản sẽ tạo những dòng dấu chấm hoặc những dòng gạch liên tiếp thẳng hàng theo quy tắc do người sử dụng cài đặt. Thay vì phải gõ dấu chấm kiểu thủ công thì bạn chỉ phải thiết lập gõ phím tắt để sử dụng Tab trong Word.
Cách để tạo Tab trên thước Ruler
Người sử dụng có thể tạo dấu chấm trong word bằng việc tạo tab trên thanh thước kẻ rất dễ dàng.
Bước 1: Bạn cần phải mở thanh thước Ruler. Nếu chưa mở bạn hãy click vào View và tích vào ô “Ruler”.
Bước 2: Bạn thực hiện xác định được độ dài của Tab bằng việc tích chuột trái lên thanh Ruler. Sau đấy, bạn xoay chỉnh biểu tượng Tab đang cần dùng ở ngay vị trí trên cùng của thanh thước bên trái.
Bước 3: Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí mong muốn đặt Tab.Sau đó, di chuột lên phía trên thanh Ruler và kích vào một vị trí bạn mong muốn.
Bước 4: Bạn chọn đúng điểm chuột tại tab đang cần tùy chỉnh định dạng của tab. Tiếp theo bạn nhấn chuột hai lần, sẽ hiện ra một bảng.
Lúc này bạn chọn đúng tab mong muốn thay đổi định dạng và lựa chọn loại định dạng phía dưới. Bạn kích chuột vào “Set” để lưu lại thay đổi.
Bước 5: Sau khi chọn xong, bước cuối cùng là tại vị trí con trỏ bạn hãy nhấn phím Tab trên bàn phím. Vậy coi như là hoạt động tạo dấu chấm đã hoàn thành.
Cách tạo dấu chấm trong Word 2010
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Office Word -> Chọn biểu tượng mũi ten chỉ xuống ở khung Paragraph.
Bước 2: Cửa sổ Paragraph hiện ra -> Chọn Tabs.
Bước 3: Cài đặt các thông số quan trọng về Tab stop position, Default tab stops, Alighnment, Leader -> Chọn Set -> Chọn OK.
Trong đó:
Tab stop position là vị trí dừng lại của dòng chấm.
Default tab stops thể hiện khoảng cách từ vị trí kết thúc dòng chấm đến ký tự kế tiếp.
Alignment tạo vị trí khởi đầu của dòng chấm. Có 3 loại cần chú ý và thường dùng.
- + Left: Văn bản tại vị trí Tab được canh đều bên trái.
- + Center: Văn bản tại vị trí Tab được canh đều ở giữa tab.
- + Right: Văn bản tại vị trí Tab được canh đều theo bên phải.
Leader sử dụng để lựa chọn định dạng như dấu chấm, dấu gạch dưới.
Sau khi thiết lập xong, bạn có thể nhận được kết quả như hình bên dưới.
Cách để tạo dấu chấm trong word 2016
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Office Word -> Nhấp chuột phải -> Chọn Paragraph…
Bước 2: Cửa sổ Paragraph hiện ra -> Chọn Tabs…
Bước 3: Thiết lập các thông số cần thiết về Tabs stop position, Default tab stops, Alighnment, Leader -> Chọn Set -> Chọn Ok.
Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ nhận được kết quả như hình phía dưới.
Cách bỏ dấu Tab, bỏ dấu chấm trong Word
Nếu như bạn không mong muốn sử dụng Tab trong word nữa thì bạn sẽ thực hiện theo các cách sau của thủ thuật word để bỏ dấu chấm như sau:
- Đánh dấu chọn một hoặc nhiều đoạn văn bản được định vị theo dấu Tab.
- Nhấn và giữ nút trái chuột vào dấu Tab ở trên thước đo. Kế tiếp, bạn kéo chuột lên hay xuống sao cho ra khỏi vị trí của thước đo. Cuối cùng, bạn thả nút chuột ra thì dấu Tab sẽ mất.
- Nếu chọn không đúng đoạn văn bản được đặt Tab thì dấu Tab sẽ không hiện ra hoặc sẽ bị mờ.
- Sau khi bỏ dấu Tab mà đoạn văn bản nằm không đúng vị trí thì bạn có thể xóa các chỗ trống phía trước. Mục đích là để đưa văn bản về đầu dòng.
Cách làm dấu chấm nhanh chóng bằng phím tắt
Mở Microsoft Word lên, đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010) thì bảng điều khiển phím Tabs sẽ xuất hiện khi các bạn vào phần Format > Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên thì chúng ta chỉ phải bấm chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph > Tabs:
Xem thêm: Tổng hợp 7 cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016
Tạo dòng chấm trong Word 2007, 2003 phiên bản cũ:
Tạo dòng chấm trong Word 2010, Word 2013, Word 2016:
Có 2 cách để truy xuất vào Tabs trên Word 2010, 2013, 2016:
- Vào tab Home > tìm ô Paragraph, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
- Chuột phải lên trang Word > Paragraph…
- Nhấp vào Tabs ở góc dưới bên trái để mở bảng điều khiển Tabs:
Trong bảng điều khiển Tabs, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn như sau:
- Tab stop position: độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi ta bấm Tab (tính từ lề trái văn bản, như VD hình dưới là 1 cm)
- Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi ta bấm phím Tab (như VD dưới là 6 cm).
- Alignment: kiểu căn lề, có khả năng chọn Left – trái, Center – giữa, Right – phải…
- Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, 1, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thay đổi.
Tổng kết
Như vậy là Blog Phần Mềm đã giới thiệu và hướng dẫn các bạn cách để tạo, cài đặt và dùng phím Tab để làm dấu chấm trong Microsoft Word. Chúc các bạn thành công! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn
Nguồn: Tổng hợp
