Làm sao để ngắt trang trong Word nhanh nhất. Khi soạn thảo văn bản, nếu nội dung trang trước quá nhiều thì sẽ bị ngắt trang xuống dưới đôi khi sẽ khiến cho quá trình thao tác bị lệch. Điều này đã làm khó rất nhiều nhân viên văn phòng mới vào nghề. Trong bài viết này, Blogphanmem sẽ hướng dẫn bạn các cách ngắt trang trong word đơn giản và hiệu quả nhé.
Nội dung bài viết
1. Ngắt Trang Trong Word là gì?
Ngắt trang trong Word, tiếng anh gọi là Page Break, là một chức năng khá hữu ích và tiện lợi cho dân văn phòng cho phép bạn ngắt trang hiện tại và di sang trang tiếp theo. Từ đó, văn bản của bạn có cấu trúc logic và mạch lạc hơn.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word Đơn Giản Nhất
Thông thường, tính năng này được sử dụng nhiều nhất đối với những bạn đang làm đồ án, luận án, chuyên đề, báo cáo, tiểu luận… thường có trang lời mở đầu, mục lục,…
Những trường hợp cần ngắt trang:
- Khi đã soạn thảo xong nội dung trên 1 trang mà vẫn còn dư hàng trống.
- Khi muốn ngắt trang để chèn hình, bảng biểu mà không làm nhảy chữ trong trang.
- Khi soạn thảo văn bản, khóa luận tốt nghiệp thì ngắt trang là 1 điều không thể thiếu cho từng phần.
2. Cách Ngắt Trang Trong Word: Tự động
2.1. Cách ngắt trang tự động bằng phím tắt trong Word
Cách này sử dụng phím tắt để ngắt trang có thể giúp tối ưu hóa việc tiết kiệm nhiều thời gian cho bạn và cũng trông chuyên nghiệp, mạch lạc và logic hơn nữa đấy!
Bước 1: Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống.
Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để ngắt trang trong Word.
2.2. Cách ngắt trang trong Word bằng chuột
Bạn có thể dùng chuột để ngắt trang nếu cảm thấy những tổ hợp phím quá khó nhớ nhé!
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn ngắt trang, sau đó nhấn chuột phải và chọn Paragraph.
Bước 2: Hộp thoại Paragraph xuất hiện => Chọn tab Line and Page Breaks.
Bước 3: Tích vào ô Page break before => Nhấn OK để ngắt trang trong Word.
2.3. Cách ngắt trang trong Word bằng lệnh Page Break
Bước 1: Soạn thảo văn bản bình thường đến khi xuống 1 dòng trống.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert => Ở mục Pages > Chọn Page Break để ngắt trang trong Word.
3. Cách ngắt trang trong Word bị động
Cách ngắt trang bị động nghĩa là khi bạn soạn thảo đến trang cuối cùng, word sẽ tự động ngắt trang khi bạn xuống hàng.
4. Lợi ích khi ngắt trang trong word chủ động
Khi bạn chủ động ngắt một trang, có một tính năng là ngay cả khi bạn nhập nhiều nội dung hơn ở trang trước, nội dung ở trang sau vẫn không di chuyển xuống dòng. Điều này rất khác với Ngắt trang bằng phím Enter.
Ngắt trang (Bị động): Về cơ bản, chúng tôi đang tạo các dòng trống lấp đầy phần còn lại của trang. trên trang trước, chúng phụ thuộc vào nhau.
Ngắt trang bằng phím Ctrl + Enter (hoạt động): Phân trang về cơ bản theo dòng đầu tiên của trang. Nội dung của trang tiếp theo không liên quan đến trang trước. Các bên độc lập với nhau.
Để các dấu ngắt trang luôn ở đúng vị trí, chúng ta phải sử dụng cách đánh số trang động bằng phím Ctrl + Enter. Đây là một phím tắt đặc biệt cần ghi nhớ khi làm việc trong Microsoft Word.
5. Cách Bỏ Ngắt Trang Trong Word
5.1. Bỏ ngắt trang bằng cách thủ công
Ở thủ thuật word này bạn chỉ có thể bỏ từng phần ngắt trang 1, thường được áp dụng cho các văn bản có ít dữ liệu và ít trang.
Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang > Chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến phần Paragraph > Nhấp chọn vào ký tự Show/ Hide
Bước 3: Tìm đến các vị trí bị ngắt trang giống trong hình > Nhấn Delete để bỏ ngắt trang.
Lưu ý: Bạn phải để con trỏ chuột ở ký tự cuối của phần văn bản phía trên lúc ngắt trang thì mới có thể bỏ được ngắt trang nhé!
5.2. Bỏ ngắt trang hàng loạt trong Word
Cách này sẽ giúp cho bạn bỏ nhiều ngắt trang cùng 1 lúc mà không mất nhiều thời gian. Thường được sử dụng cho các file Word có nhiều trang dữ liệu.
Bước 1: Mở file Word cần bỏ ngắt trang => Chọn thẻ Home trên thanh công cụ
Xem thêm: 3 Cách Đánh Số Trang Trong Word Nhanh và Đơn Giản
Bước 2: Đi đến phần Paragraph => Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Chọn mục Find what => Chọn More.
Bước 5: Nhấn vào Special => Chọn mục Manuel Page Breaks.
Bước 6: Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ hiển thị ký hiệu “^m”.
Bước 7: Phần Replace with bỏ trống.
Bước 8: Nhấn Replace All để loại bỏ toàn bộ ngắt trang trong Word.
6. Tổng kết
Trên đây là cách ngắt trang trong word và bỏ trang được hướng dẫn một cách chi tiết nhất. Blogphanmem chúc bạn thành công nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn
