Cách vẽ sơ đồ trong word đơn giản nhất ai cũng làm được

Bạn đang băn khoăn không biết cách vẽ sơ đồ trong word? Khi soạn thảo văn bản dưới 1 hình thức nào đó, bạn cần phải có sơ đồ để diễn đạt ý tưởng và nội dung của mình. Trong bài viết này, blogphanmem sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ trong word nhé!

 

 

 

 

 

 

1. Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Smart Art

Sử dụng Smart Art, bạn sẽ tiết kiệm thời gian hơn vì trong word đã có những mẫu có sẵn cho bạn chọn

Xem thêm: 2 CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG WORD ĐƠN GIẢN

Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấn chọn “Insert” => “Smart Art“

Lưu ý:

• Đối với các phiên bản word 2007, 2010 và 2016, Smart Art nằm bên cạnh Shapes.
• Đối với các phiên bản word 2014 thì Smart Art ở vị trí như hình dưới

Bước 2: Hộp Smart Art xuất hiện và bạn sẽ tiến hành chọn ra loại sơ đồ mà mình mong muốn.

Các loại sơ đồ sẽ bao gồm:

• Cycle (dạng hình tròn)
• Hierarchy (dạng sơ đồ phân cấp)
• List (dạng danh sách)
• Matrix (sơ đồ ma trận)
• Picture (dạng sơ đồ có thể chèn thêm ảnh bên ngoài vào)
• Process (dạng sơ đồ quá trình)
• Pyramid (sơ đồ hình kim tự tháp)
• Relationship (biểu đồ quan hệ)

Chọn xong loại sơ đồ thì nhấn OK

Bước 3: Tiếp theo, bạn điền nội dung của sơ đồ vào phần “Text” hiển thị trong sơ đồ.

Lưu ý:

Bạn có thể thêm/ xóa bất kỳ ô nào có trong mẫu sơ đồ theo cách sau

• Xóa: chọn vào ô muốn xóa sau đó nhấn “Delete” 
• Thêm: click vào “Design”, sau đó chọn “Add Shapes” sẽ có các tùy chọn như:
  • Add Shape Above:  Thêm ô vào phía trên.
  • Add Shape Before: Thêm ô ở phía trước. (xuất hiện bên trái)
  • Add Shape After: Thêm ô ở phía sau một mức. (xuất hiện phía bên phải)
  • Add Shape Below: Thêm ô ở phía dưới một mức.

Bước 4: Trường hợp muốn thay đổi màu sắc

nhấn chọn mục “Design” => chọn “Change Color”

2. Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

So với Art Smart, vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes sẽ chiếm nhiều thời gian hơn

+ Bước 1: Hình dung nội dung biểu thị trên sơ đồ

Liệt kê trong đầu hoặc liệt kê ra giấy những thông tin bạn muốn thể hiện trên sơ đồ. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn so với thông thường.

+ Bước 2: Vào Microsoft Word => “Insert” => “Shapes” và chọn hình dạng sơ đồ mà bạn muốn.

+ Bước 3: Tìm vị trí bạn muốn vẽ sơ đồ trên trang Word

Nhấn và kéo chuột trái để tạo hình cho sơ đồ.  Dựa vào những thông tin bạn muốn thể hiện trên sơ đồ, hãy vẽ thêm các hình tương ứng bằng cách nhấn giữ phím Ctrl đồng thời nhấn giữ chuột trái sao cho dấu thập xuất hiện . Tiếp đó, bạn có thể kéo thả hình ở vị trí khác. Nếu không thích kiểu nhấn giữ chuột như trên thì bạn cũng có thể chọn cách Copy và Paste bằng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

Bước 4: Chỉnh style

Để chỉnh style sơ đồ theo ý muốn, bạn vào “Format” => “Shape Styles“. Các tùy chọn như sau sẽ hiện ra để bạn lựa chọn:

• Shape Fill: Màu của hình nền phía bên trong hình
• Shape Outline: Màu sắc, độ dày và kiểu viền (nét liền, nét đứt…)
• Shape Effects: Hiệu ứng (đổ bóng, 3D…)

Bước 5: Vẽ các đường thẳng hoặc mũi tên để liên kết các ô của sơ đồ.

Trên thanh công cụ, chọn thẻ “Insert”  => “Shapes” => chọn đường thẳng hay mũi tên là tùy vào nhu cầu của bạn.

• Nếu muốn chỉnh độ dày của đường thẳng/mũi tên thì vào “Format” => “Shape Outlines”  => vào mục “Weight” để chọn độ dày mà bạn muốn
• Khi vẽ sơ đồ gồm nhiều hình khác nhau thì nên nhóm chúng lại để tránh bị xô lệch khi bạn tiến hành thay đổi bố cục sơ đồ. Hãy nhấn Ctrl, tiếp đó click chuột chọn hết toàn bộ sơ đồ. Cuối cùng nhấp chuột phải và chọn “Group” là xong

+ Bước 6: Điền nội dung vào sơ đồ

Chọn hình, nhấp chuột phải vào “Add Text” rồi nhập nội dung bạn cần vào

3. Cách vẽ sơ đồ trong word bằng Drawing Tools

Ngoài những cách trên, bạn cũng có thể dùng Drawing Tools để vẽ sơ đồ trong Word. Với cách này bạn có thể tùy chỉnh khung vẽ để tạo phông nền hấp dẫn cho flowchart của mình.

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Insert > Chọn Shapes > Chọn New Drawing Canvas.

Bước 2: Khung vẽ biểu đồ sẽ xuất hiện.

Bạn tìm vị trí muốn vẽ trên khung, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.

Bước 3: Tại Format, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích.

Trong khung Shape Styles có những chức năng tùy chọn sau:

• Shape Fill: Màu hình nền bên trong hình.
• Shape Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
• Shape Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).

Trong khung WordArt Styles có những chức năng tùy chọn sau:

• Text Fill: Màu chữ.
• Text Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…) của chữ.
• Text Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…) của chữ.

Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết.

Vào Insert > Chọn Shapes  => Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.

Bước 5: điền nội dung vào hình hộp,

Chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Bước 6: Thêm chữ bên ngoài các ô biểu đồ

chọn Draw Text Box.

4. Cách vẽ sơ đồ trong Word dạng biểu đồ

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert => Charts.

 

5. Tổng kết

Blogphanmem đã hướng dẫn cho bạn rất nhiều cách để vẽ biểu đồ trong word đơn giản và chi tiết nhất. Chúc bạn thành công nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn