Sau khi soạn thảo văn bản, bạn cần sắp xếp lại bố cục văn bản và căn lề chuẩn trong word để trông đẹp mắt hơn và đảm bảo tính thẩm mỹ khi đi in ấn. Trong bài viết này, blogphanmem sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề chuẩn trong word đơn giản và tiện lợi.
Nội dung bài viết
1. Tiêu chuẩn căn lề chuẩn trong word
Theo quy định, quy chuẩn căn lề trong văn bản giấy A4 như sau
- Lề trên (Top): Cách mép trên 20 – 25 mm.
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 – 25 mm.
- Lề trái (Left): Cách mép trái 30 – 35 mm.
- Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.
2. Cách căn lề chuẩn trong word 2010 trở xuống
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn tab Page Layout, sau đó chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup để hiện ra bảng giao diện.
Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Bước 2: Tại bảng Page Setup chọn mục Margins, Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.
Trong đó:
– Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
– Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
– Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
– Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Tiến hành nhập thông số điều chỉnh căn lề
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn chọn Set As Default để lưu mặc định.
3. Cách căn lề chuẩn trong word từ 2010 trở lên
3.1 Cách căn lề trong Word
+ Cách căn lề chuẩn trong word bằng cách dùng Page Layout
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup tương tự như word 2010 trở xuống.
Bước 2: Tại mục Margins, nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề => Nhấn OK để hoàn thành hoặc Set as default để làm mặc định.
+ Cách căn lề chuẩn trong word bằng cách dùng Options
Bước 1: Nhấn chọn File => Chọn Options.
Bước 2: Nhấn chọn Advanced > Tại Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn chọn OK.
Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.
3.2 Căn lề chuẩn trong word bằng cách thiết lập căn lề mặc định
Bước 1: Nhấn chọn File => Chọn Options.
Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm “Show measurements in units of” và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.
Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word => Chọn Margins => Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Nhấn chọn mục Custom Margins
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn Set As Default.
Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
3.3 Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word
Nhấn chọn Layout > Chọn Size > Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn cần sử dụng, ở đây mình chọn mặc định là A4.
4. Tổng kết
Trên đây là hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong word mà blogphanmem đã đưa ra cho bạn. Chúc bạn thành công nhé!
