3 cách chuyển file Word sang PDF nhanh chóng, đơn giản

Tại sao cần phải chuyển file Word sang PDF?

Để khi bạn gửi, nộp tài liệu mà không mong muốn người nhận có thể chỉnh sửa tài liệu của chúng ta, PDF tương thích với nhiều nền tảng nên chúng ta có thể đọc tài liệu trên hầu hết thiết bị mà không bị lỗi font chữ hay chỉnh sửa hình thức trình bày của văn bản.

Xem thêm: 6 cách ghép file PDF online nhanh chóng và đơn giản

Chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word

Tính năng Save As

Bước 1: Bạn mở tệp Word trên máy tính mà bạn phải cần chuyển sang PDF và chọn vào tệp.

Bước 2: Chọn Save as > Chọn Browse.

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file + .pdf > nhấn vào Options.

Bước 4: Tích vào ô Create bookmart using để tạo bookmarks cho tài liệu pdf > Bấm OK.

Bước 5: Nhấn nút Save để công đoạn chuyển đổi tệp được bắt đầu.

Tính năng Export

Bước 1: Bạn mở tệp Word cần chuyển sang PDF chọn vào file.

Bước 2: Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn biểu tượng Create PDF/XPS.

Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Publish để công đoạn chuyển đổi file được bắt đầu.

Tính năng Print

Bước 1: Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào tệp.

Bước 2: Chọn Print > Trong mục Print chọn nút mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn Foxit Reader PDF Printer.

Bước 3: Nhấn biểu tượng Print.

Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để quá trình chuyển đổi tệp được bắt tay vào làm.

Chuyển file Word sang PDF bằng phần mềm

Phần mềm doPDF

Đây là phần mềm được coi là máy in ảo PDF, sau khi thiết lập bạn chỉ phải mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi ứng dụng doPDF.

Tải xuống doPDF để chuyển tệp Word sang PDF.

Ưu điểm:

• Hoàn toàn không mất phí.
• Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để dùng.
• Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.

Cách dùng app doPDF:

Bước 1: Sau khi thiết lập xong bạn mở phần mềm lên, sau đấy mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab file.

Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7, sau đấy nhấn OK.

Bước 3: Kế đến, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần tệp name rồi nhấn OK để chuyển.

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Phần mềm này cho phép bạn tạo file pdf từ các tệp có định dạng khác nhau như doc, docx, txt… mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn tốt hơn. Chúng ta có thể tải phần mềm này tại đây.

Ưu điểm:

• Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ hoán đổi các định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,…
• Chuyển được nhiều tệp cùng lúc.
• Giữ nguyên nội dung văn bản gốc.
• Tùy chọn thư mục đầu ra của tệp.
• Hỗ trợ chuyển đổi các tài liệu có dung lượng lớn.
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Cách sử dụng ứng dụng Advanced Word to Pdf Converter:

Khi thiết lập xong, bạn mở ứng dụng lên và thực hiện như sau:

• Bấm Add file để mở tệp word cần chuyển.
• Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu tài liệu pdf, cuối cùng nhấn Convert để chuyển tệp.

Phần mềm Foxit Reader

Phần mềm này chuyên giúp đỡ chuyển đổi, chỉnh sửa PDF tuyệt vời nhất hiện nay dành cho máy tính, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để giải quyết hoạt động bằng định dạng PDF.

Ưu điểm:

• Chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu pdf mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.
• Chuyển được nhiều file cùng lúc.
• Có thể chuyển đổi những tệp có dung lượng lớn.
• Tự động cập nhật phiên bản mới.

Nhược điểm: Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.

Bước 1: Sau khi thiết lập xong bạn mở ứng dụng lên, sau đấy mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab file > Chọn Foxit Reader PDF Print > Chọn Print.

Bước 2: Hộp thoại Print to PDF Document – Foxit Reader PDF Printer hiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.

Chuyển đổi file Word sang PDF qua các trang Web

Trang pdfonline.com

Bước 1: Bạn truy xuất trang Web pdfonline.com > nhấn vào Local device / Dropbox / Google Drive để mở tệp cần chuyển.

Bước 2: Chọn tệp Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 3: Sau khi coi như hoàn tất việc chuyển bạn có thể coi trước file pdf ở mục View tệp hoặc nhấn tải xuống để tải tệp về máy.

Trang Online Convert

Bước 1: Bạn truy cập trang Website document.online-convert.com > bấm vào Choose Files để mở file cần chuyển từ thiết bị của bạn.

Bước 2: Chọn tệp Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open.

Bước 3: Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:

• Use OCR: nếu file dạng bí quyết toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
• Source language: chúng ta có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
• Deskew: nếu file có hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.

Cuối cùng nhấn Start Convert để chuyển đổi.

Bước 4: Chọn download để tải tệp về máy.

Trang SmallPDF

Bước 1: Bạn truy cập trang Web smallpdf.com > nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ công đoạn chuyển đổi hoàn tất.

Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển Bạn có thể coi trước tài liệu pdf ở mục PDF Preview và chọn TẢI FILE XUỐNG để tải tệp về máy.

Trang Convertio

Bước 1: Bạn truy cập trang Web convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin.

Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open.

Bước 3: Chọn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Bước 4: Chọn download để tải tệp về máy.

Chuyển file bằng cách nào tốt nhất?

Tùy thuộc theo mục tiêu dùng và độ nặng của file, thông thường nên áp dụng Word để chuyển cho khả năng tương thích tốt và bảo toàn thông tin, mặc dù vậy nếu như vẫn chưa có Word thì phải nên ưu tiên các app chuyển đổi vì chuyển đổi trực tiếp trên desktop PC, không qua mạng nên hạn chế được quá trình thiếu chữ, lỗi tệp khi tải lên. Việc chuyển đổi file Word sang PDF offline thông qua ứng dụng sẽ ổn với ai muốn chuyển nhiều file hoặc file có dung lượng nặng.

Các công cụ chuyển trực tiếp trên Website sẽ ổn với ai chuyển đổi tệp nhẹ, ít chiếm dung lượng và không cần chuyển đổi Word sang PDF cho nhiều tập tin.