Bạn đang loay hoay không biết làm thế nào để đánh số trang cho văn bản. Khi soạn thảo văn bản trong word, đánh số trang là thao tác không thể thiếu vì nó đem lại sự tiện lợi khi đem ra in ấn và có ích trong việc kiểm tra văn bản. Trong bài viết này, blogphanmem sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang đơn giản nhất.
Nội dung bài viết
1. Cách đánh số trang trong word bắt đầu từ trang đầu tiên
Trước khi đánh số trang văn bản, bạn cần phải hoàn chỉnh bài viết của mình
Bước 1: Mở phần mềm word. Trên thanh công cụ, nhấn chọn Insert => Page Number
Bước 2: Lựa chọn vị trí số xuất hiện trên trang giấy
Ta có thể thấy các tùy chọn:
- Top of Page: Đánh số trang ở phía trên cùng trang giấy
- Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới trang giấy
- Page Margins: Đánh số trang ở lề trái hoặc lề phải trang giấy
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang giấy
Xem thêm: Bật mí cách làm mục lục nhanh chóng Update 2021
Sau khi đã chọn vị trí mà số sẽ được hiển thị, bạn có thể điều chỉnh vị trí mà số trang sẽ xuất hiện trên một trang nhất định.
Ví dụ, chọn Top of Page,số lượng trang được hiển thị ở đầu trang. Bước tiếp theo là chọn số lượng trang xuất hiện ở góc trên cùng bên trái, giữa hoặc trên cùng bên phải của trang đó.
Khi bạn chọn một trong các tùy chọn trong bảng Số trang, bạn sẽ thấy một bảng tùy chọn thả xuống khác cho góc trái, giữa hoặc phải của trang, sau đó bạn có thể chọn tùy chọn nào bạn muốn.
Vậy là đã hoàn thành cách đánh số trang đơn giản trong word!
Nhưng đây là cách đánh số mặc định của toàn bộ tài liệu, trang đầu tiên là 1 đến cuối cùng, nếu bạn chỉ muốn đánh số trang nhiều như vậy trong Word 2010-2013-2016 mà không muốn Đánh số từ đầu thì sao? Hãy xem cách tiếp theo
2. Cách đánh số trang word từ số lớn hơn 1
Bước 1: Chọn Insert => nhấn chọn Page Number => Format Page Number
Bước 2: Xuất hiện bảng công cụ Page Number Format, ở mục Page Numbering chọn ô Start at: sau đó điền số trang mà bạn muốn sau đó nhấn OK, Microsoft Word sẽ tự động đánh số cho bạn.
Nếu bạn không muốn đánh số từ trang đầu tiên, mà muốn đánh từ trang số 2 hoặc số 3, nghĩa là trang số 2 hoặc 3 mới mang số 1 ( bỏ qua trang bìa ) thì hãy làm các bước tiếp theo
Bước 3: Bạn đánh số trang trong Word như bình thường.
Bước 4: Bạn nhấp đúp chuột vào số trang, một thanh công cụ sẽ hiện ra , bạn chọn Header & Footer Tools -> Design -> Different First Page
Sau đó thực hiện lại việc đánh số từ trang thứ 2, với start at chọn số 1.
Bạn có thể thực hiện đánh số ngắt quãng tại bất cứ trang nào bạn muốn với cách trên.
3. Hướng dẫn đánh số trang từ trang bất kỳ
Bước 1: Di trỏ chuột vào đầu trang bạn muốn đánh số. Lấy ví dụ mình muốn đánh dấu trang là từ trang 3 sẽ là trang số 1.
Bước 2: Nhấn chọn Layout =>Breaks =>Next Page để tách văn bản thành 2 phần khác nhau.
Bước 3: Chọn Insert => Page Number và Format Page Numbers => chọn mục Start at: rồi nhập số trang sẽ bắt đầu là 1.
Bước 4: Sau đó quay lại chọn Insert => Chọn Page Number => Tùy chỉnh vị trí hiện đánh số trang.
Bước 5: Tại mục Header & Footer bỏ chọn Link to previous (phần liên kết màu vàng sẽ biến mất) => Nhấn Close Header and Footer.
Bước 6: Xóa đánh dấu trang các trang trên bằng cách nhấn vào dấu trang đó xong nhấn Backspace.
Bước 7: Xóa trang trắng khi thực hiện lệnh Section Break bằng cách đặt trỏ chuột ở dòng cuối tại trang trước trang muốn xóa => Nhấn giữ nút Shift trên bàn phím và click vào trang muốn xóa => Nhấn Delete. Và thế là chuyên mục thủ thuật word đã giúp bạn thành công.
*Lưu ý: Nếu bước 7 thực hiện lần thứ nhất không được thì bạn hãy thực hiện 2 lần nhé.
Xem thêm: Cách tạo bìa trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
4. Tổng kết
Thế là blogphanmem vừa hướng dẫn cho bạn 3 cách đánh số trang trong word chi tiết và đơn giản nhất. Hy vọng sau bài viết này bạn sẽ thực hiện các thao tác thành công nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn
