Hàm AVERAGE là một hàm rất phổ biến trong Excel để tính toán số liệu bên cạnh hàm SUM. Trong bài viết ngày hôm nay Blogphanmem sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm AVERAGE nhé.
Bạn đang xem bài viết: Hàm average dùng để làm gì
Nội dung bài viết
Hàm AVERAGE là gì? Hàm AVERAGE dùng để làm gì
Hàm AVERAGE hay còn gọi là hàm tính trung bình trong Excel. Đây chính là 1 hàm sử dụng để tính trung bình cộng của một dãy số trong bảng tính, hỗ trợ tính toán nhanh hơn trong các dãy số dài giúp cho bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn đối với việc bấm máy tính hoặc tính từng con số.
Hàm AVERAGE có thể sử dụng như 1 công cụ để tính trung bình, ngoài ra còn có khả năng Kết hợp với 1 số hàm khác như IF và IFS, HLOOKUP, VLOOKUP để tính toán hoặc khắc phục những lỗi khi sử dụng hàm AVERAGE vô cùng đạt kết quả tốt.
Cú pháp hàm AVERAGE
Hàm AVERAGE được sử dụng để tính trung bình cộng của một dãy số trong bảng tính.
=AVERAGE(number1,number2,…)Trong đó:
- number1 (Bắt buộc): Số thứ nhất, tham chiếu ô, hoặc phạm vi mà bạn mong muốn tính trung bình.
- number2,… (Tùy chọn): Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung mà bạn mong muốn tính trung bình, tối đa là 255.
Cách dùng hàm AVERAGE để tính trung bình cộng trong Excel
Bước 1: Nhập bí quyết vào ô bạn mong muốn tính.
Ví dụ: Tính điểm trung bình của học sinh Nguyễn Văn A, bạn có thể nhập công thức =Average(C2,D2,E2).
Mẹo: Ngoài việc chọn từng số để nhập như trong VD thì bạn cũng có thể quét hết các ô có chứa dữ liệu cần tính trung bình.
Ví dụ: =AVERAGE(C2:E2)
Nhập bí quyết vào ô bạn muốn tính
Bước 2: Nhấn Enter > Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới.
Nhấn Enter > Kết quả sẽ xuất hiện như hình dưới.
Bước 3: Để tính trung bình của những bạn tiếp theo, để con trỏ chuột vào ô chứa kết quả trên, kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới ô xuống dưới để sử dụng cho tất cả các ô còn lại.
bấm vào ô vuông nhỏ góc dưới của ô đã nhập bí quyết > Kéo xuống.
sau khi tính trung bình xong bạn sẽ thấy số liệu tính ra không nên đẹp như trong hình. Nếu bạn muốn làm tròn cho số liệu trong bảng được đẹp và gọn gàng hơn Bạn có thể dùng thủ thuật excel hàm Round để làm tròn số trong Excel.
Cách sử dụng hàm AVERAGE khi có ô trống
Hàm AVERAGE tự động bỏ qua các ô trống. Trong màn hình phía dưới, thông cáo ô C4 trống và AVERAGE chỉ phải bỏ qua nó và tính thành quả trung bình chỉ với B3 và D3:
Hàm AVERAGE với các ô trống:
Hàm average, hàm tính trung bình trong excel
Hàm AVERAGEIF
Hàm AVERAGEIF là hàm tính giá trị trung bình của tất cả các ô dựa trên điều kiện đã có sẵn do người sử dụng nhập vào với cú pháp:
Trong đó:
- Range : Một hoặc nhiều ô để tính thành quả trung bình, bao gồm các số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Criteria : Điều kiện lấy các số sử dụng để tính trung bình.
- Average_range: Vùng dữ liệu được chọn để dùng hàm AVERAGEIF (nếu bỏ qua thì mặc định chọn toàn bộ)
Công thức tính trung bình cộng có nhiều điều kiện AVERAGEIFS
Cấu trúc của hàm AVERAGEIFS đó là: =AVERAGEIFS(average_range,criteria_range,criteria,…)
Trong đó:
- Average range: là vùng tính trung bình
- Criteria range: là vùng điều kiện
- Criteria: là điều kiện
Lưu ý: nếu có nhiều điều kiện thì ta sẽ thêm vùng điều kiện và điều kiện kế đến sau.
Những lưu ý khi sử dụng hàm AVERAGE:
- Hàm AVERAGE có cao nhất 256 đối số, có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số.
- Đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi có chứa thành quả logic, văn bản hay ô rỗng thì hàm tự động bỏ qua, riêng giá trị 0 có thể được tính.
- Những giá trị logic, biểu thị số dạng văn bản khi nhập trực tiếp vào danh sách các đối số trong hàm có thể được đếm.
- nếu đối số là văn bản hay thành quả không thể chuyển đổi thành dạng số sẽ báo lỗi.
Những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGE
Những lỗi phổ biến khi người sử dụng sử dụng hàm AVERAGE đấy là:
#p/0!
Nó là lỗi xảy ra khi các giá trị được tính trung bình không phải là dạng số
#VALUE!
Lỗi này thường xuất hiện nếu bất kỳ đối số nào được cung cấp trực tiếp mà hàm AVERAGE không thể diễn giải được các thành quả đó là thành quả số.
Cách khắc phục các lỗi trong khi sử dụng hàm AVERAGE
Còn để khắc phục lỗi #VALUE! Và #p/0! Thì bạn phải cần tạo ra một công thức để bỏ qua vùng tham chiếu chứa lỗi để tính trung bình của các giá trị đúng còn lại. để thực thi cách này bạn cần sử dụng tích hợp hàm AVERAGE với hàm IF và hàm ISERROR để xác định xem có xảy ra lỗi trong vùng tham chiếu cụ thể hay không.
công thức này sẽ yêu cầu bí quyết bảng là:
=AVERAGE(IF(ISERROR(B2:D2),””,B2:D2))
Lưu ý: Do Nó là công thức mảng array nên bạn buộc phải nhập bằng việc nhấn các phím CTRL + SHIFT + ENTER. Excel sẽ tự động đóng công thức bằng dấu {}. nếu như bạn thử nhập các bí quyết này tự động thì Excel sẽ xuất hiện công thức dưới dạng văn bản.
Cách khắc phục này không chỉ khắc phục được lỗi #p/0! Và #VALUE! Mà còn khắc phục được các lỗi khác như: #N/A, #NULL và một số lỗi khác.
Tổng kết
Thật đơn giản phải không nào. Các bạn đã biết trong Excel hàm Average được dùng để tính gì chưa. Hãy comment ở dưới nếu như chưa hiểu hay mong muốn hỏi thêm về các hàm khác tại blogphanmem.com nhé!
