3 cách dùng hàm MIN, MAX trong Excel có thể bạn chưa biết

Hàm MIN trong Excel là gì?

Định nghĩa

Hàm MIN trong Excel là hàm trả về thành quả nhỏ nhất trong một phạm vi giá trị. Hàm MIN bỏ qua các ô trống, các giá trị logic TRUE và FALSE và các thành quả văn bản.

Xem thêm: Hướng dẫn 4 cách đánh số trang trong Excel nhanh, đơn giản

Công thức tính của hàm MIN

= MIN (number 1, [number 2],…)

Trong đó:

– number 1: Số, tham chiếu đến giá trị số hoặc phạm vi chứa giá trị số

– number 2: Tùy chọn. Số, tham chiếu đến giá trị số hoặc phạm vi có chứa giá trị số.

Lưu ý khi dùng hàm MIN

– Hàm MIN sẽ được dùng để trả về giá trị nhỏ nhất từ một tập hợp dữ liệu.

– Hàm MIN bỏ qua các ô trống

– Hàm MIN trong các phiên bản hiện tại của Excel chấp thuận tối đa 255 đối số. Nếu như đối số không chứa số, MIN trả về 0.

– Các đối số có thể được mang lại dưới dạng số, tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số

– Hàm MIN bỏ qua các thành quả TRUE và FALSE và các số được nhập dưới dạng văn bản, trừ khi chúng được nhập trực tiếp vào danh sách các đối số.

Ví dụ về hàm MIN

Cho bảng dữ liệu sau, hãy tìm giá trị nhỏ nhất

VD về cách sử dụng của hàm MIN trong Excel. Hình 1

Các bước thực hiện:

– Bước 1: Tại một địa chỉ ô, nhập công thức: =MIN(C4:C7)

– Bước 2: Ấn Enter được kết quả như hình bên dưới

VD về cách sử dụng của hàm MIN trong Excel. Hình 2

Dùng hàm MIN thay cho hàm IF

Trong một vài trường hợp ta có khả năng dùng hàm MIN thay cho IF, ví dụ:

=IF(số thứ nhất < số thứ 2, số thứ nhất, số thứ hai)

Ta có khả năng thay công thức đấy bằng hàm MIN:

=MIN(số thứ nhất, số thứ hai)

Hàm Max trong Excel

Hàm MAX là hàm trả sử dụng để trả về giá trị khổng lồ nhất trong tập giá trị cho trước.

Công thức hàm MAX

Trong đó:

• number1, number2: Là các giá trị cần so sánh.

Ví dụ cơ bản của hàm MAX

Tìm điểm cao nhất trong lớp

Bước 1: Bạn điền công thức =MAX(C2:E6) vào ô hiển thị kết quả. Trong số đó, C2:E6 là vùng dữ liệu có chứa giá trị lớn nhất.

Bước 2: Bạn nhấn ENTER để hiển thị kết quả.

Tìm điểm cao nhất môn Anh

Bước 1: Bạn nhập =MAX(E2:E6) vào ô hiển thị kết quả. Trong đó, E2:E6 là vùng dữ liệu có chứa kết quả lớn nhất.

Bước 2: Bạn nhấn ENTER để hiển thị mục đích.

Một số chú ý khi sử dụng hàm MAX

• Nếu tham số bạn nhập cho hàm không phải giá trị số thì hàm MAX sẽ trả về lỗi #VALUE!
• Nếu như các đối số không chứa số, hàm MAX sẽ trả về thành quả 0.
• Hàm MAX sẽ bỏ qua các ô trống không chứa thành quả nào.
• Nếu như bảng tính của bạn vẫn chưa có các thành quả logic thì bạn hãy sử dụng hàm MAXA thay vì sử dụng hàm MAX bởi hàm MAXA có nhiệm vụ đánh giá các kết quả TRUE và FALSE lần lượt là 0 và 1.
• Đối với Excel 2010 và các phiên bản mới nhất, hàm MAX sẽ chỉ chấp thuận tối đa 255 đối số.
• Các đối số trong bảng tính sử dụng để tính MAX có khả năng là số, tên, mảng hay tham chiếu có chứa số.

Sử dụng hàm MAX thay cho IF trong một số trường hợp

Giả sử bạn có một Voucher trị giá 50000đ. Khi thanh toán, nhân viên sẽ tính xem bạn phải cần trả thêm bao nhiêu tiền bằng công thức:

Số tiền phải trả = Hóa đơn – giá trị voucher

Kết quả được thể hiện như sau:

Trong trường hợp hóa đơn có giá trị lớn hơn giá trị voucher, bạn tiến hành thanh toán thông thường. Tuy nhiên, khi thành quả hóa đơn nhỏ hơn voucher, bạn phải cần phải trả… -10000đ. Chúng ta hiểu rằng trong trường hợp này ta được không mất phí – số tiền phải trả là 0. Tuy nhiên, để máy tính hiển thị mức tiền âm như Vậy là không ổn.

Bởi vậy ta cần cài đặt điều kiện. Đối với điều kiện, ta nghĩ ngay tới hàm IF phải không nào?

Đây là bí quyết của hàm IF:

=IF(hóa đơn – voucher > 0, hóa đơn – voucher, 0)

Hay cụ thể trong bài:

=IF(B3-B2>0,B3-B2,0)

Kết quả:

Đây đã phải cách ngắn nhất chưa? Chưa hẳn. Trong trường hợp này, một công thức và thủ thuật excel với hàm MAX thay thế sẽ đơn giản hơn nhiều.

Ta chuyển tư duy:

• Nếu như hóa đơn – voucher > 0 thì Excel sẽ hiển thị giá trị của hóa đơn – voucher. Ngược lại hiển thị 0.

Thành:

• So sánh hóa đơn – voucher với 0 và hiển thị số lớn hơn.

Từ đấy, hàm MAX của chúng ta như sau:

=MAX(hóa đơn – voucher,0)

Trong bài:

=MAX(B3-B2,0)

Kết quả ta có:

Sử dụng MAX và MIN thay thế IF lồng nhau

Ngoài hàm MAX thay thế IF, ta có khả năng dùng hàm MIN trong một vài trường hợp. Và ta cũng có thể kết hợp MAX với MIN để thay thế IF lồng nhau.

Chắc hẳn khi học ở trường các bạn đã từng gặp chuyện “xin” điểm phải không nào? Hãy đến với ví dụ sau:

Nhằm đạt chỉ tiêu và nâng đỡ học sinh trong học tập, một giáo viên A đã đưa ra quy định: nếu điểm thi của sinh viên trên 6 sẽ giữ nguyên. Nếu như điểm thi của sinh viên dưới 6 sẽ được cộng thêm 1, thế nhưng không nên vượt quá 6. Ví dụ thí sinh X đạt 4 điểm sẽ được lên thành 5, nhưng thí sinh Y đạt 5.75 thì chỉ được thành 6 mà thôi.

Xem thêm: 4 điều cần lưu ý khi dùng hàm MATCH trong Excel

Trong trường hợp này, khi làm việc với Excel ta sẽ thiết lập điều kiện như sau:

=IF(Điểm sinh viên A > 6, Điểm sinh viên A, IF(Điểm sinh viên A +1 > 6, 6, Điểm sinh viên A +1)

Nhất định trong bài sẽ là:

=IF(B4>$B$1,B4,IF(B4+1>$B$1,$B$1,B4+1))

Hãy xem ta có thể làm gọn bí quyết này hơn với MIN và MAX ra sao nhé:

Đầu tiên ta có thể thay cụm IF(Điểm sinh viên A +1 > 6, 6, Điểm sinh viên A +1) bằng hàm MIN:

=MIN(Điểm sinh viên A+1, 6)

Kết quả trả về là điểm có thành quả nhỏ hơn.

Kế tiếp ta sẽ thay thếIF(Điểm học viên A > 6, Điểm học viên A,…) bằng hàm MAX:

=MAX(Điểm sinh viên A, …) với vế sau là kết quả của IF(Điểm sinh viên A +1 > 6, 6, Điểm sinh viên A +1) hay MIN(Điểm sinh viên A+1, 6).

Kết hợp lại, công thức của ta sẽ là:

=MAX(Điểm sinh viên A, MIN(Điểm sinh viên A+1, 6))

Thay vào trong bài:

=MAX(B4,MIN(B4+1,$B$1))

Kết quả ta có như hình dưới. Vẫn đúng và còn rất gọn phải không?

Hàm MIN MAX có điều kiện là gì?

Hàm MIN, MAX có điều kiện là hàm kết hợp với hàm IF để cho ra kết quả chính xác từ bảng dữ liệu thực hiện công việc nhiều đối số.

Ứng dụng của hàm MIN, MAX có điều kiện.

• Tìm nhanh giá trị nhỏ nhất, thành quả lớn nhất trong bảng dữ liệu thực hiện công việc lớn.
• Kết hợp được nhiều hàm khác trong Excel, thuận tiện cho công việc.

Cách dùng hàm MIN có điều kiện trong Excel

Cú pháp hàm

Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MIN(IF(logical test,[value_if_true],[value_if_false])) vào ô tham chiếu mong muốn hiển thị kết quả.

Trong đó các đối số của hàm MIN có điều kiện là:

• logical test: là điều kiện được thỏa mãn.
• [value_if_true]: là cột trả về nếu điều kiện đúng.
• [value_if_false]: là cột trả về nếu điều kiện sai.

Cách sử dụng

Ví dụ: Hãy tính số điểm thấp nhất ở lớp A2 trong bảng dưới đây:

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm =MIN(IF(A3:A8=”LỚP A2″),B3:B8,””)) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm =MIN(IF(A3:A8=

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.

Sử dụng hàm MAX có điều kiện trong Excel

Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn điền hàm =MAX (IF(A3:A8=”LỚP A1″),B3:B8,””)) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.

Tổng kết

Trên đây là cách sử dụng hàm MIN, MAX trong Excel đơn giản, dễ hiểu. Nếu như bạn còn bất kỳ thắc nào cần được trả lời, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Blog Phần Mềm hỗ trợ bạn nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn