Công thức và cách sử dụng hàm Rank xếp hạng trong excel

Bạn đang đau đầu vì phải xếp hạng những chỉ số trong excel để đánh giá kết quả? Bạn chưa biết cách sử dụng hàm rank xếp hạng trong excel? Đọc ngay bài viết sau đây của blogphanmem.vn nhé.

Bạn đang đọc bài viết: Công thức và cách sử dụng hàm Rank xếp hạng trong excel

Hàm Rank xếp hạng là gì? Khi nào cần dùng hàm Rank trong excel

Hàm Rank trong Excel là hàm được sử dụng để sắp xếp, phân hạng dữ liệu, số liệu. Bạn có thể đơn giản sắp xếp, phân hạng dữ liệu từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao.

Nó có chức năng tương đối giống với khi ta Sort các dữ liệu Data nhưng lại ưu việt hơn và dễ quản lý hơn.

Các hoàn cảnh cần dùng hàm Rank xếp hạng trong excel

  • khi mà bạn muốn thứ hạng các dữ liệu từ cao đến thấp.
  • khi mà bạn mong muốn thứ hạng các dữ liệu từ thấp đến cao.

Chỉ dẫn dùng hàm Rank xếp hạng trên Excel

chúng ta sẽ Áp dụng với bảng điểm số đưới đây với yêu cầu xếp xếp hạng điểm số trong bằng hàm RANK.

?️

Bảng dữ liệu

Xếp theo trình tự từ trên xuống dưới

Bước 1:

Tại ô đầu tiên trong cột xếp hạng, nhập công thức =RANK(B3,$B$3:$B$7,0).

Trong đó:

  • B3 là số cần tìm xếp hạng là điểm số của học sinh đầu tiên.
  • $B$3:$B$7 là danh sách số là cột Điểm số.
  • 0 là phân bổ theo thứ tự tăng dần (điểm số tối đa sẽ đứng thứ hạng 1).

Công thức xếp hạng thấp dần

Bước 2:

sau khi nhấn Enter chúng sẽ có kết quả là 3, có nghĩa là bạn Trần Hà An xếp thứ 3 với 20,1 điểm. Tại ô kết quả đầu tiên trong cột thứ hạng, bạn kéo xuống những ô còn lại và sẽ được kết quả thứ hạng cho những bạn còn lại.

Trong hoàn cảnh những số trùng nhau sẽ có thứ hạng bằng nhau và ảnh hưởng tới xếp hạng về sau. Chẳng hạn số 22 xảy ra 2 lần thì sẽ cùng thứ hạng 2. Và số 20,1 sẽ thứ hạng thứ 4 luôn và không có thứ hạng thứ 3.

Xem thêm bài viết: Hướng dẫn cách dùng hàm RANDBETWEEN trong excel

Xếp từ cao xuống thấp

IFrame

Xếp theo thứ tự từ thấp tới cao

Ở hoàn cảnh xếp này cần tính đảo ngược, nghĩa là ai có điểm số cao sẽ đứng thứ hạng cuối trong danh sách. Ở đây chúng ta sẽ thay số 0 thành số 1.

con người cũng sẽ nhập bí quyết ở ô xếp hạng đầu tiên là =RANK(B3,$B$3:$B$7,1) rồi cũng nhấn Enter.

Công thức xếp hạng cao dần

Kết quả cũng có thể được như hình dưới đây.

Xếp từ thấp lên cao

Tính thứ hạng trung bình nếu như có nhiều hơn một số có cùng thứ hạng

Ví dụ: dùng hàm RANK để tính xếp hạng trung bình của ô B1

– Bước 1: Nhấp chuột vào địa chỉ ô B1

– Bước 2: Nhập bí quyết

=RANK.AVG(A1,$A$1:$A$9,1)

– Bước 3: Ấn Enter ta được kết quả như bảng bên dưới

cach-dung-ham-Rank-6.jpg

sử dụng hàm RANK để tính xếp hạng trung bình nếu như có nhiều hơn một số cùng thứ hạng

Sự khác nhau giữa hàm RANK.AVG và hàm RANK.EQ

AVG viết tắt của average, còn EQ là viết tắt của equal. Cái tên đã nói lên chức năng và sự sai biệt của 2 hàm này.Hàm này sai biệt hàm RANK.EQ ở chỗ: nếu có nhiều thành quả có cùng thứ hạng, hàm RANK.AVG sẽ trả về thứ hạng trung bình, còn hàm RANK.EQ sẽ trả về xếp hạng giống nhau.

Một lưu ý chung của hai thủ thuật excel này là dù là hàm RANK, RANK.AVG hay RANK.EQ thì đều chỉ hoạt động với các giá trị số như số dương, số âm, số 0, thành quả ngày và giờ. Các thành quả không phải số trong đối số ref sẽ được bỏ qua.

Tạm kết

Trên đây, blogphanmem.vn đã chỉ dẫn cho các bạn cách dùng hàm Rank trong Excel rất nhanh và đơn giảnkỳ vọng với bài viết ngắn mà chúng tôi chia sẻ sẽ có ích với bạn trong quá trình thực hiện. Chúc bạn thành công.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN