tiếp tục các bài viết về cách giải quyết chuỗi, blogphanmem.vn sẽ sẻ chia với các bạn một bí quyết đơn giản khác – đó chính là hàm SUBSTITUTE trong Excel. Mời các bạn tham khảo bài viết để hiểu hàm SUBSTITUTE là gì và cách dùng hàm SUBSTITUTE ra sao.
Bạn đang đọc: Hàm SUBSTITUTE trong excel là gì? Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE
Nội dung bài viết
Hàm SUBSTITUTE trong Excel dùng để làm gì?
Hàm SUBSTITUTE được giới thiệu từ phiên bản Microsoft Excel 2007 và thuộc nhóm hàm giải quyết chuỗi ký tự.
Hàm SUBSTITUTE được dùng để thay thế một hoặc nhiều chuỗi văn bản bằng một chuỗi văn bản khác. Hàm này rất hữu ích khi con người muốn thay thế văn bản cũ trong một chuỗi bằng một chuỗi mới.
Chức năng của hàm Substitute là gì
- Hàm SUBSTITUTE là một trong các hàm excel hữu dụng nhất, được phần mềm để thực hiện chỉnh sửa hay rút ngắn cột họ và tên học sinh, tên nhân viên…
- ngoài ra, hàm SUBSTITUTE được sử dụng để thực hiện công việc lập các bản báo cáo theo tuần, tháng, năm… từ đấy rút ngắn thời gian lập nhiều bản báo cáo không giống nhau.
- Thay vì việc hàng ngày bạn thường xuyên phải cập nhật liên tục các báo cáo mới bằng những cách làm truyền thống, Thông thường thì việc dùng hàm SUBSTITUTE trong các hàm excel căn bản để rút ngắn thời gian, từ đấy quỹ thời gian của chúng ta sẽ phục vụ rất nhiều tiện ích.
Xem thêm bài viết: Hàm viết hoa toàn bộ trong Excel và cách chuyển chữ thường sang chữ in hoa
Cú pháp hàm SUBSTITUTE
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
trong số đó:
– text: Văn bản mà bạn mong muốn thay thế các ký tự trong số đó.
– old_text: Văn bản cũ bạn mong muốn được thay thế
– new_text: Văn bản mới mà bạn muốn thay thế cho văn bản cũ.
– instance_num: vị trí mà văn bản cũ xảy ra mà bạn muốn thay bằng văn bản mới
Ví dụ về cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong excel
Thực hiện thay thế trong bảng dữ liệu sau:
– Thay thế ở vị trí tìm thấy đầu tiên: mong muốn thay thế chuỗi 2016 ở vị trí thứ 1 trong ô C6 thành 2020.
Tại ô cần tính nhập công thức: =SUBSTITUTE(C6,D6,E6, 1).
Nhấn Enter kết quả là:
– Thay thế toàn bộ chuỗi thấy:
Tại ô cần thu thập thành quả mới nhập công thức: =SUBSTITUTE(C6,D6,E6).
Nhấn Enter kết quả là:
Như vậy để thay thế tất cả bạn bỏ qua vị trí thay thế.
– Vị trí thay thế nằm ngoài chất lượng của chuỗi ban đầu:
Giả sử mong muốn thay thế 2016 trong ô C6 ở vị trí thứ 3 tuy nhiên 2016 chỉ có ở vị trí thứ hai bạn thực hiện thủ thuật excel này như sau:
Tại ô cần thu thập giá trị mới nhập công thức: =SUBSTITUTE(C6,D6,E6,3).
Nhấn Enter kết quả trả về:
Như vậy nếu như đòi hỏi thay thế không nằm ở trên chuỗi ban đầu thì việc thay thế bị bỏ qua và trả về chuỗi ban đầu.
Tương tự với dữ liệu còn lại khi thay thế 2 từ.
ngoài những điều ấy ra nếu bạn không để chuỗi thay thế trên các ô trong excel bạn đặt các giá trị trong dấu nháy kép để xác định đấy là chuỗi kí tự. Ví dụ: SUBSTITUTE(C6,”2016″,”2020″, 1).
Tổng kết
Trên đây blogphanmem.vn đã chỉ dẫn xong cho các bạn cách dùng hàm SUBSTITUTE trong excel cũng như đưa ra ví dụ cụ thể trong mỗi trường hợp. Chúc các bạn thành công. Tiếp tục theo dõi blogphanmem.vn để đọc những bài viết bổ ích khác nhé.
