Hàm tính lương thưởng trong excel là gì? Tùу theo từng ѕản phẩm cũng giống như hình thức bán hàng mà mỗi công ty đặt ra cách tính lương thưởng theo doanh thu khác nhau. Lương theo doanh thu như một “liều thuốc” cổ vũ tinh thần làm ᴠiệc của nhân ᴠiên. Nâng cao tính tự giác, ѕự cố gắng nỗ lực trong công ᴠiệc. công ty ᴠừa duy trì được nhân tài lại ᴠẫn có được ѕự phát triển ᴠượt bậc.
Vậy để có thể sửa đổi và cải thiện nhờ vào công nghệ thì Excel là công cụ tốt để tính lương thưởng. Mời quý nhân sự và doanh nghiệp vào blogphanmem.vn xem nhé!
Bạn đang xem bài viết: TOP 3 hàm tính lương thưởng trong Excel đơn giản cho nhân viên văn phòng
Những căn cứ để tính lương thưởng
Trước khi thực hiện lập bảng tính trên Excel, chúng ta cần phải làm rõ những căn cứ tính thưởng tết. Bởi trong một vài hoàn cảnh việc quy định thưởng tết khá phức tạp, nếu không làm rõ ngay từ đầu thì rất dễ sai sót khi làm trên Excel.
Những tiêu chuẩn làm địa thế căn cứ tính tiền thưởng tết gồm có :
Tiền lương đang hưởng : là mức lương đang hưởng hàng tháng của người lao động. Khoản này không bao gồm các phần về trợ cấp, phụ cấp. Các tiêu chuẩn xét thưởng : năng suất lao động, thâm niên thao tác, chấp hành kỷ luật lao động … Tiêu chí này phụ thuộc vào vào đặc thù từng doanh nghiệp. Các chuẩn mực đều quy về thành quả % để tính ra số tiền thưởng .
Năng suất lao động
hiệu quả lao động biểu lộ hiệu năng cao và ý thức thao tác. Năng suất càng lên cao chứng tỏ người lao động đã cố gắng nỗ lực và có ý thức thực hành các bước tốt. đây chính là một chuẩn mực thường thấy khi xét thưởng cho người lao động .
ví dụ : Trong doanh nghiệp A xét hiệu năng lao động theo công thức chấm điểm, trong số đó :
Điểm S : Đạt sản lượng lao lý trong 3 tháng gần nhất. Mức thưởng 100 % Điểm A : Đạt sản lượng lao lý trong tháng đấy. Mức thưởng 70 % Điểm B : Đạt ở mức từ 80 % trở lên. Mức thưởng 50 % Điểm C : Đạt ở mức 50 % trở lên. Mức thưởng 20 % Điểm D : Không bảo vệ hiệu suất nhu yếu. Mức thưởng 0 %
Thâm niên làm việc
Thâm niên là quãng thời hạn thực hành các bước liên tục của người lao động tại công ty. Thâm niên phản ánh sự gắn bó với việc làm, với doanh nghiệp. ngoài ra thâm niên còn bộc lộ yếu tố kinh nghiệm tay nghề của người lao động, giảm gánh nặng đè nén tuyển mộ và đào tạo và giảng dạy nhân sự mới. Vì điều đó để khuyến khích người lao động không chỉnh sửa, gắn bó với việc làm, các công ty thường lấy tiêu chuẩn thâm niên thực hành các bước để xét thưởng .
VD: doanh nghiệp A vận dụng mức thưởng với thâm niên thực hành các bước như sau :
Dưới 1 năm – Mức thưởng 10 % Từ 1 năm đến dưới 2 năm – Mức thưởng 20 % Từ 2 năm đến 5 năm – Mức thưởng 30 % Từ trên 5 năm – Mức thưởng 50 %
Cách tính tiền thưởng :
Tổng % tiền thưởng = % hiệu suất lao động + % thâm niênTiền thưởng = % tiền thưởng * Mức lương tháng
Khi đã xác lập hết các yếu tố tương quan tới cách tính tiền thưởng, tất cả con người triển khai lập bảng tính trên Excel như sau
Cách thứ 1: sử dụng hàm IF – hàm tính lương thưởng trong Excel đơn giản
Nó là cách căn bản và hay được dùng trong hoàn cảnh chúng ta chỉ biết về hàm IF. Cách này làm phụ thuộc vào việc diễn giải lại logic bằng hàm IF. vì lẽ đó điều quan trọng là phải diễn giải đúng logic bằng lời trước khi viết bí quyết. Trong trường hợp này logic được diễn đạt như sau:
- nếu như doanh số dưới 100 triệu thì % doanh số = 0% (không được thưởng)
- nếu doanh số từ 100 triệu đến dưới 150 triệu thì % doanh số = 1% (lấy 1% nhân với doanh số để ra số thưởng)
- nếu như doanh số từ 150 triệu đến dưới 200 triệu thì % doanh số = 1,5% (lấy 1,5% nhân với doanh số để ra số thưởng)
- Còn lại nếu doanh số từ 200 triệu trở lên thì % doanh số = 2% (lấy 2% nhân với doanh số để ra số thưởng)
Như vậy cần tới 3 hàm IF lồng nhau. Tại ô J7 Bạn có thể viết bí quyết như sau:
IF(I7<$B$17,$C$16,IF(I7<$B$18,$C$17,IF(I7<$B$19,$C$18,$C$19)))*I7
Áp dụng quy tắc từ J7 tới các dòng phía dưới tới J12. Lưu ý: để có thể copy công thức xuống các dòng phía dưới thì trong bí quyết cần chú ý cố định tọa độ các tham chiếu. Trong bài này có sẵn bảng phụ nên chúng ta có thể tham chiếu trực tiếp tới bảng mà không cần viết cụ thể thành quả trong hàm IF.
coi thêm: Hàm IF lồng ghép, tích hợp nhiều điều kiện trong một bí quyết duy nhất
Cách thứ 2: dùng hàm VLOOKUP – top hàm tính lương thưởng trong Excel
Hàm VLOOKUP là hàm phổ biến sử dụng để tham chiếu giá trị từ 1 bảng dữ liệu. Để sử dụng hàm Vlookup trong hoàn cảnh này thì chúng ta nắm rõ ràng các đối tượng trong hàm như sau:
- Lookup_Value: là giá trị tìm kiếm. Trong đòi hỏi này chúng ta phải có tham chiếu Doanh số tới bảng Thưởng doanh số, do đó giá trị chọn lựa sẽ là thành quả doanh số tương ứng trên cùng dòng đặt kết quả.
- Table_array: là bảng chứa thành quả chọn lựa và kết quả cần tìm. Bảng này chính là bảng Thưởng doanh số, vùng B16:C19
- Col_index_num: Cột chứa kết quả là cột thứ mấy trong table_array. Tại đây có thể nắm rõ ràng cột thứ hai (% doanh số) là giá trị cần tìm.
- [range_lookup]: phương thức chọn lựa. Ở đây bảng table_array được xác định theo dạng khoảng và tăng dần, nên phương thức tìm kiếm là tương đối. có khả năng nhập thành quả là 1 hoặc không nhập giá trị.
công thức VLOOKUP tại J7 có thể viết như sau:
J7=VLOOKUP(I7,$B$16:$C$19,2,1)*I7
Với cách dùng hàm Vlookup, con người thấy cách viết dễ hơn nhiều so với dùng hàm IF.
Cách thứ 3: dùng hàm INDEX kết hợp hàm MATCH
INDEX và MATCH là hai hàm tìm kiếm, tham chiếu rất mạnh trong Excel. sử dụng INDEX và MATCH có khả năng thay thế hoàn toàn cho hàm VLOOKUP, thậm chí còn ưu việt hơn. Trong hoàn cảnh này con người cùng nghiên cứu cách làm bằng INDEX và MATCH nhé:
Để tìm hiểu kỹ hơn về 2 hàm này, mời các bạn tham khảo bài viết:
vì sao sử dụng INDEX và MATCH mượt hơn dùng VLOOKUP trong Excel
Kết quả cần tìm ở cột % doanh số. vì thế đối tượng mục tiêu trước tiên trong hàm INDEX là C16:C19
Để nắm rõ ràng mức doanh số cần tìm nằm ở vị trí dòng nào trong vùng B16:B19 thì chúng ta sử dụng hàm MATCH. lưu ý trong hoàn cảnh này là tham chiếu tương đối theo trình tự tăng dần:
- Lookup_value: giá trị tìm kiếm là giá trị doanh số I7 (khi đặt bí quyết ở dòng 7)
- Lookup_array: vùng tham chiếu là vùng B16:B19
- [match_type]: phương thức Lựa chọn tương đối và tăng dần nên nhập là số 1
Cách viết hàm này trong thủ thuật Excel sẽ như sau:
J7=INDEX($C$16:$C$19,MATCH(I7,$B$16:$B$19,1))*I7
Cả 3 cách đều cho con người kết quả giống nhau. Khi sử dụng tham chiếu tới các bảng tính phụ (như bảng B16:C19) thì các tham chiếu đó đều phải được cố định bằng dấu $ trong bí quyết. Bởi khi Áp dụng quy tắc xuống các dòng kế đến sẽ có khả năng sai kết quả do tham chiếu bị chỉnh sửa khi không cố định vùng tham chiếu.
Những vấn đề cần để ý Khi trả lương
Bên cạnh hiện tượng trả lương theo doanh thu thì trong đơn vị hiện tại có rất nhiều vẻ ngoài không giống. Như trả lương theo vẻ ngoài khân oán, lương tính theo hàng hóa hoặc công thức tính lương theo thời gian. Dù cùng với hình thức nào thì Lúc trả lương mang lại nhân viên, công ty lớn cũng bắt buộc lưu giữ ý:
- Tùy theo cụ thể từng tình trạng sale cũng giống như nơi làm việc, nhưng doanh nghiệp bằng vận phương pháp tính lương mang đến nhân viên làm thế nào cho tương xứng nhất.
- Trả lương vừa lòng cấp độ, khả năng cùng hiến đâng của tín đồ lao rượu cồn.Lương được trả gần như đặn 1 mon 1 lần, hoàn cảnh trả lừ đừ cũng ko được đủng đỉnh quá 1 mon.
- Theo chế độ thì công ty đủng đỉnh trả lương thì công thêm lãi cho người lao hễ. Lãi suất địa thế căn cứ theo lãi vay tổ chức tài chính trên thời khắc bỏ ra trả lương.
- Nhận lương theo giờ đồng hồ, theo ngày hoặc theo tuần thì việc nói ra trả phải hoàn toàn sau thời gian thực hiện công việc. Cũng có thể cộng gộp lại và trả một lần mà lại không được quá 15 ngày kể từ thời điểm fan lao hễ hoàn thành hoạt động.
- Với vẻ ngoài trả lương khân oán, tín đồ lao cồn được phxay xin ứng lương Lúc thời gian hoạt động kéo bền vững hơn hoặc với khối lượng quá trình phệ. Người lao hễ không trở nên trừ lương vào các ngày nghỉ theo luật của Nhà nước.
Tổng kết
Sau đây là bài chia sẻ từ blogphanmem.vn đến bạn về các hàm tính lương thưởng trong Excel hiệu quả. Hy vọng bài viết đã giúp ích cho mọi người.