6 lỗi #VALUE! trong Excel và cách khắc phục

Khi thao tác với Excel, chắc hẳn đôi lúc các bạn cũng gặp những lỗi #VALUE! phổ biến nhưng không biết xử lý như thế nào? Ở bài viết này, Blog Phần Mềm sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các lỗi #VALUE! trong Excel và cách khắc phục chúng nhé!

Lỗi #VALUE! trong Excel là gì? 

Lỗi #VALUE! Trong Excel xuất hiện khi một giá trị không hẳn là loại giá trị hợp lệ. Lỗi có thể tạo ra nếu các ô được để trống, một hàm trả về thành quả văn bản hoặc nếu như các giá trị ngày được nhập dưới dạng văn bản. Để sửa lỗi #VALUE! Trong Excel, chỉ cần nhập đúng loại giá trị là okeyy.

So với các lỗi Excel khác, lỗi #VALUE trong Excel hơi khó hiểu một chút vì một số hàm tự động bỏ qua các dữ liệu không hợp lệ.

Chẳng hạn hàm SUM chỉ bỏ qua các thành quả văn bản, nhưng các phép cộng trừ bình thường với các toán tử cộng (+) trừ (-) sẽ trả về lỗi #VALUE! nếu giá trị bất kỳ là văn bản.

Lỗi #VALUE với khoảng trắng

Cách sửa lỗi #value trong Excel. Hình 1
Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 1

Để khắc phục sự cố này, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô được tham chiếu, sau đó chọn Ctrl + H để mở một hộp thoại mới để thay thế

Cách sửa lỗi #value trong Excel. Hình 2
Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 2

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. khi đó, trong ô Find What các bạn nhập dấu cách. Và trong mục Replace With để nguyên và không nhập gì. Cuối cùng chọn Replace All để loại bỏ toàn bộ các khoảng trắng.

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 3
Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 3

Trường hợp có các ký tự ẩn khác ngoài các nhưng thực sự các ô đó không trống, khi đó ta thực hiện như sau:

Bước 3: Khi đó chọn Data → Filter

Cách sửa lỗi #value trong Excel. Hình 4
Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 4

Bước 4: Kích chuột vào biểu tượng lọc trong cột và chọn trong ô Select All. Tiếp tục tích chuột vào ô Banks.

Bước 5: Chọn các ô trống và nhấn Delete.

Cách sửa lỗi #value trong Excel. Hình 5
Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 5
Bước 6:  Chọn Clear Filter From để xóa bộ lọc

Cách sửa lỗi #value trong Excel. Hình 6
Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 6
Khi đó, ta được kết quả như hình dưới đây

Cách sửa lỗi #value trong Excel. Hình 7

Lỗi #VALUE! do có các ký tự đặc biệt

Nguyên nhân: Khi mà bạn thao tác nhập lệnh có ô dữ liệu chứa phải ký tự.

Ví dụ: Như hàm SUM ở hình ảnh minh họa mình đã chọn phải dãy tham chiếu chứa ô ký tự nên Excel báo lỗi #VALUE! Như hình.

Lỗi #VALUE! do có các ký tự đặc biệt.

Lỗi #VALUE! do có các ký tự đặc biệt.

 

Cách khắc phục: Tìm và loại bỏ ký tự. Sau đókiểm tra lại công thức hàm. Ở đây mình hướng dẫn cụ thể qua các bước minh họa.

Bước 1: Bạn tạo cột kiểm tra (Test) bên cột giá trị tính toán bằng hàm ISTEXT. Ở đây mình tạo với ô tham chiếu E2.

Tạo cột kiểm tra ISTEXT(B2).

Tạo cột kiểm tra ISTEXT(B2).

 

Bước 2: Bạn nhấn phím Enter và dùng trỏ chuột kéo kết quả vừa hiển thị xuống tới cuối ô dữ liệu mong muốn kiểm tra để sao chép. Ở đây mình kéo xuống đến ô F6.

Dùng trỏ chuột kéo sao chép kết quả để kiểm tra.

Dùng trỏ chuột kéo sao chép kết quả để kiểm tra.

 

Bước 3: Bạn kiểm tra và chỉnh sửa lại kết quả theo chữ TRUE. Excel sẽ hiển thị kết quả như hình.

Khắc phục lỗi #VALUE!.

Lỗi #VALUE! trong Excel khi sử dụng các dấu toán học (+, *)

Nguyên nhân: Thường gặp khi sử dụng toán tử là cộng từng con số.

Ví dụ: Như trong hình minh họa, mình nhập cộng từng ô dữ liệu với nhau.

Cộng từng ô dữ liệu.

Cộng từng ô dữ liệu.

 

Sau khi nhập công thức như hình trên thì Excel báo lỗi #VALUE!

Lỗi #VALUE!.

Lỗi #VALUE!.

 

Cách khắc phục: Bạn sử dụng hàm SUM quét chọn vùng dữ liệu cần tính. Ở đây mình thêm vào công thức hàm SUM là =SUM(E2:E6) nên Excel sẽ hiển thị kết quả như hình minh họa.

Khắc phục lỗi #VALUE!.

 Lỗi #VALUE! trong Excel: Giá trị văn bản không hợp lệ

Trong ví dụ dưới đây, ô C3 chứa văn bản “NA” và ô F2 trả về lỗi #VALUE!:

=C3+C4 // trả về lỗi #VALUE!

cach sua loi value trong excel 2

Để sửa lỗi #VALUE!, giải pháp là nhập giá trị còn thiếu trong ô C3. Lúc này công thức trong ô F3 sẽ hoạt động và trả về kết quả chính xác:

=C3+C4 // trả về giá trị 6

cach sua loi value trong excel 3

Ngoài ra trong trường hợp này, chúng ta có thể sửa lỗi #VALUE! bằng cách chuyển qua hàm SUM. Hàm SUM sẽ tự động bỏ qua các giá trị văn bản:

=SUM(C3,C4) // trả về giá trị 4.5

cach sua loi value trong excel 4

Đối số hàm không phải loại giá trị hợp lệ

Lỗi #VALUE! trong Excel cũng có thể xảy ra trong trường hợp nếu như đối số hàm không phải loại thành quả mong muốn.

Trong ví dụ dưới đây, hàm NETWORKDAYS được cài đặt để tính số ngày làm việc trong khoảng giữa 2 ngày. Trong ô C3, “apple” không phải là giá trị ngày hợp lệ, Vì vậy hàm NETWORKDAYS không thể tính số ngày làm việc và trả về lỗi #VALUE!:

cach sua loi value trong excel 5

Sau khi giá trị ngày trong ô C3 được sửa lại, công thức sẽ hoạt động và trả về kết quả như mong đợi:

cach sua loi value trong excel 6

Ngày được lưu dưới dạng văn bản

Đôi khi bảng tính có khả năng chứa các ngày không hợp lệ, vì các thành quả ngày này được lưu trữ dưới dạng văn bản. Trong VD dưới đây, hàm EDATE được sử dụng để tính ngày hết hạn kể từ 3 tháng sau ngày mua hàng. công thức trong ô C3 trả về lỗi #VALUE! Vì ngày trong ô B3 được lưu dưới dạng văn bản (tức là định dạng ngày không hợp lệ):

=EDATE(B3,3)

cach sua loi value trong excel 7

Sau khi ngày trong ô B3 được sửa lại, lỗi #VALUE! sẽ không còn nữa:

cach sua loi value trong excel 8

Tổng kết

Phía trên là tổng hợp các lỗi #VALUE! trong Excel mà hay mắc phải, hy vọng có thể giúp ích cho các bạn trong công việc và học tập. Hãy tiếp tục ủng hộ Blog Phần Mềm để đón đọc nhiều bài viết được cập nhật mỗi ngày nhé!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN