Bạn đang gặp khó khăn trong việc chìm giữa quá nhiều tài liệu và bị rối giữa những file đó, bạn không thể tìm ra cách hiệu quả để đảm bảo dự án được tiến triển tốt nhất. Để giúp bạn gỡ rối các vấn đề, trong bài viết này, blogphanmem sẽ gợi ý cho bạn những phần mềm quản lý dự án tốt nhất mà bạn không thể bỏ qua.
Bạn đang xem bài viết: Phần mềm quản lý dự án
Nội dung bài viết
1. Phần mềm quản lý dự án là gì?
Quản lý thủ công theo cách truyền thống chỉ phù hợp với các dự án đơn giản, cấp độ phụ thuộc, liên quan giữa các phòng ban thấp. Với những dự án lớn, có sự tham gia của nhiều phòng ban, với nhiều thành phần, quản lý theo cách truyền thống không thể đáp ứng được các yêu cầu về quản lý, dự án.
Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả và miễn phí
phần mềm quản lý dự án giúp các nhà quản lý dự án và group cộng tác theo kịp tiến độ xác định với việc phân bổ nguồn tiềm lực và khoản chi hợp lý. Các công cụ quản lý dự án gồm tính năng như: tạo dự án, tạo nhiệm vụ trong dự án, phân bổ hoạt động, theo dõi thời gian thực hiện, theo dõi tiến độ dự án, lập ngân sách, theo dõi bảng sắp xếp nguồn tiềm lực,…
2.Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án
- Phần mềm quản lý dự án giúp tăng dịch vụ chăm sóc khách hàng khi họ có thể tương tác và thảo luận trực tiếp với nhà lãnh đạo cũng giống như là viên chức trên hệ thống .
- Hỗ trợ cài đặt thời hạn cho từng dự án, từng khâu thực hiện công việc của từng thành viên, giúp công tác theo kịp tiến độ và đạt kết quả
- Có thể theo dõi bất cứ thông tin, bình luận Công trình hay tham gia vào các cuộc bàn luận về Dự án bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu.
- Những thành viên sở hữu thể đăng chuyển vận nguồn tài liệu, hay lưu trữ bất cứ dữ liệu nào chỉ trên một hệ thống quản lý Dự án duy nhất, không cần phải sử dụng phổ biến ứng dụng không giống nhau để hỗ trợ.
- Mọi vai trò của từng thành viên trong Công trình được nói rõ ràng, và mỗi cá nhân sẽ mang các deadline khác nhau, giúp điều hành công việc thuận lợi hơn.
- Người quản lý dự án có thể tự động điều tiết những thay đổi về Dự án một cách linh động
- Đối với bất cứ thay đổi, bình luận, cập nhật, đăng vận tải nào thì những thành viên cũng sẽ nhận được thông tin
- Quản lý nguồn tài nguyên hiệu quả, phân bổ công việc và người tham gia đúng cách giúp tiết kiệm ngân sách Công trình
- Những phần mềm quản lý dự án giúp cải thiện hiệu quả, năng suất và chất lượng của Dự án, giúp doanh nghiệp ngày càng vững mạnh, đi trước một bước so với các đối thủ.
3. Thế nào là một phần mềm quản lý dự án tốt?
- Quản lý danh sách công việc: ứng dụng quản lý dự án cần tạo, chỉ định, cập nhật được tình trạng vai trò trên 1 giao diện để mọi thành viên có thể nắm được
- Lịch biểu: app cần có bố cục và giao diện quản lý qua lịch biểu, Gantt hay Kanban… để nhà quản lý đạt được cái nhìn tổng thể về dự án, mức độ coi như hoàn tất dự án đang ở đâu, cần thêm bao nhiêu thời gian để cải thiện
- chia sẻ tài liệu: có thể sẻ chia và trao đổi về các tệp, tài liệu trong dự án, giúp loại bỏ thời gian chọn lựa tài liệu
- Tương tác: mong muốn trao đổi, ăn nói thông suốt trong quản lý dự án rất lớn. Các công cụ, ứng dụng quản lý dự án cần đáp ứng được mong muốn này
- Báo cáo: Tính năng không thể thiếu trong app quản lý dự án
4.Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất
Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project
Phát triển bởi Microsoft giúp phần mềm quản lý dự án Microsoft Project khẳng định được độ hoàn thành, khả năng đáp ứng phải chăng cho nhu cầu của khách hàng lúc đưa vào tiêu dùng. Việc quản lý mọi Dự án từ nhỏ đến lớn đều được hỗ trợ rẻ, đem lại đạt kết quả tốt cao nhờ vào Microsoft Project
Được hoàn thiện với giao diện trực quan , nhiều chức năng nổi trội giúp việc hỗ trợ cho công việc được tiến hành tốt. trong số đó những tính năng nổi trội phải kể tới như tạo dựng kế hoạch, phân chia tài nguyên, hay thực hiện điều hành tiến độ,… đều được cung ứng đầy đủ. đặc thù, sở hữu các Dự án kỹ thuật thì việc ứng dụng phần mềm Microsoft Project luôn được tìm kiếm cao, với sự thích hợp và lợi ích cao nhất.
Quản lý dữ liệu Trello
Là một phần mềm tương đối đình đám, được nhiều người chọn lọc để việc điều hành Công trình được thực hiện tốt nhất. cung cấp trên thị trường thời gian khá dài mang số lượng khách hàng đa số với thể thấy được chất lượng được khẳng định của Trello. điều hành mạnh mẽ giúp mọi người cộng thực hiện trong 1 Dự án chủ động và thuận lợi trong phân chia công tác, cũng như thực hành việc theo dõi tiến độ.
Bên cạnh đấy, phần mềm quản lý dự án Trello được tăng trưởng có đầy đủ phòng họp trực tuyến tương trợ cho việc họp hành, trao đổi công việc của những thành viên thực hiện Công trình được tiến hành thấp. 1 phần mềm hoạt động trên hầu hết những nền móng như web, di động,… như Trello thích hợp có nhu cầu của từng cá nhân, đem tới tính vận dụng cao hơn toàn bộ, cùng sự chủ động cho khách hàng.
Phần mềm quản lý dự án myXteam
myXteam là phần mềm quản lý Dự án được phát triển và sở hữu một giải pháp điều hành dự án toàn diện và hiệu quả cao cho nhu cầu thực tại của rộng rãi công ty, phổ biến tổ chức. cung ứng và đáp ứng rẻ cho nhu cầu thực tế của người mua Việt giúp phần mềm myXteam luôn được Tìm hiểu cao. trong đó, bản chất của phần mềm myXteam chính là việc hội tụ chính vào điều hành công việc Dự án mang đến hỗ trợ phải chăng và giỏi.
Phần mềm myXteam hiện nay được đưa vào tiêu dùng mang khả năng tăng trưởng tối ưu hóa cho quý khách Việt. vì thế việc quản lý Công trình với myXteam được tiến hành thấp, mang đến hiệu quả cao như mỗi người thương cầu. Phần mềm sở hữu đầy đủ tính năng cần thiết, gần gũi có khách hàng đem lại đạt kết quả tốt vận dụng cao như mỗi người ước muốn.
Project Placca
Được phát triển với hàng loạt các tính năng quản lý có ích, hiện đại đảm bảo giúp nhu cầu của chúng ta được đáp ứng phải chăng, có năng lực điều hành Công trình giỏi nhất. Ưu điểm nhấn của phần mềm Project Place khi đưa vào dùng chính là việc có thể điều hành cùng lúc nhiều Công trình khác nhau mà không xảy ra tình trạng cãi vả. Bên cạnh ấy, việc chia sẻ Trực tuyến dữ liệu ko cần qua Cloud cũng đều được Đánh giá cao.
Phần mềm quản lý dự án Basecamp
Khi đánh giá về các phần mềm quản lý Dự án miễn phí tốt nhất bây giờ không thể bỏ qua Basecamp. Được đưa vào sử dụng phổ cập với phổ biến ưu điểm nổi bật tương trợ cho vun đắp và điều hành Dự án được tiến hành tốt. Đầy đủ những tính năng hữu dụng giúp việc quản lý Công trình được làm phải chăng, diễn ra tiện lợi như mỗi người mong muốn như bàn luận lực lượng, lập danh sách công việc, tự động nhận bản tin cập nhật,… để việc điều hành và hoàn thành Công trình mang thể thực hành đạt kết quả tốt.
Phần mềm quản lý dự án FaceWorks
FaceWorks được biết tới là 1 trong số những phần mềm quản lý Dự án hàng đầu tại Việt Nam, nhận được Nhận định cao và sự ưa chuộng của phần lớn người dùng. Được tin tưởng bởi các đối tác to tiêu biểu như IIG nước ta, EIB, hay ANTV,… càng khẳng định được chất lượng, tính áp dụng cao mà phần mềm này sở hữu lại khi tin tưởng chọn lựa.
Được lớn mạnh với đầy đủ các tính năng cần thiết giúp quản lý công việc, quản lý văn bản, hay quản lý nhân sự, quản trị kho hàng,… đều được đáp ứng rẻ. Việc sử dụng trong điều hành Công trình có thể phù hợp cho phổ quát tổ chức hoạt động ở nhiều lĩnh vực không giống nhau, cho các Dự án to nhỏ nhất định đều được tương trợ tốt. với FaceWorks lúc đưa vào sử dụng thì việc đồng bộ hóa, điều hành thuận tiện hơn một chuỗi đơn vị được đáp ứng tốt như yêu cầu.
Jira
Lên kế hoạch, quản lý dự án đều sẽ được làm tốt khi sử dụng phần mềm chất lượng như Jira. hiện giờ, đây chính là phần mềm được phổ thông doanh nghiệp kỹ thuật to trên toàn cầu chọn lọc để việc vun đắp và quản lý Dự án phần mềm được thực hiện rẻ. với rộng rãi điểm mạnh như thuận lợi tùy chỉnh mô hình, điều chỉnh quy trình,… có đến khả năng hỗ trợ tốt cho đòi hỏi thực tại của từng người tiêu dùng.
Xem thêm: Top các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2022
Proworkflow
Proworkflow được xây dựng là công cụ giúp quản lý Công trình online được thực hiện rẻ. nhà lãnh đạo chủ động trong việc lập kế hoạch, theo dõi và hoàn tất Dự án đúng yêu cầu đều được đảm bảo rẻ.
Được hoàn thiện có nhiều tính năng bổ ích có đến năng lực đáp ứng thấp cho nhu cầu thực tại của từng cá nhân sử dụng. trong đó, phần mềm Proworkflow có một vài tính năng tiêu biểu như gần gũi có mọi nền móng, công cụ cộng tác tiện lợi, hay đặt lịch Công trình theo thời kì thực, phân phối thông báo tổng quan về Dự án,…
Phần mềm quản lý dự án Project Manager
Project Manager được cho là phần mềm quản lý dự án theo tiến độ thời kì thực có tới việc theo dõi và hoàn tất được công tác diễn ra thành công. Đặc biệt, với Project Manager thì điều hành hàng ngũ sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn số đông. trong số đó sở hữu một vài thành phần chính được tăng trưởng và sản xuất như:
- Tổng quan thời kì thực
- quản lý tác vụ
- Thống kê thông tin mau chóng
- điều hành công việc của đội ngũ
- điều hành phổ biến Dự án
- Timesheets
- …
Redmine
Nếu như cần điều hành tổng thể những thông tin can hệ tới Dự án thì phần mềm Redmine trở nên sự chọn lọc tuyệt vời. Là áp dụng website mang khả năng hỗ trợ điều hành Dự án linh hoạt có tới tính áp dụng cao, đáp ứng tốt cho đòi hỏi thực tại. sở hữu nhiều chức năng được lớn mạnh bởi Redmine trong số đó tiêu biểu là điều hành phổ thông Dự án, biểu đồ và lịch Gantt, theo dõi thời gian, thông tin nguồn cấp dữ liệu,…
5. Tổng kết
Top 10 các phần mềm quản lý dự án mà Blogphanmem đã gợi ý như trên sẽ giúp bạn đạt hiệu quả cao khi thực hiện 1 dự án dù lớn hay nhỏ. Chúc bạn thành công! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn
