Top 10 phần mềm thay thế Microsoft Office

Đối với dân văn phòng, Microsoft Office được xem như là bộ ứng dụng hỗ trợ người dùng với rất nhiều tính năng của nó, nhưng cũng có rất nhiều người dùng cảm thấy không phù hợp và không muốn dùng bộ ứng dụng này. Hiện nay, khi công nghệ thông tin ngày càng phát triển, đã có rất nhiều ứng dụng ra đời, các phần mềm thay thế Microsoft Office cũng đang bắt đầu phổ biến.

Vì vậy, ở bài viết này Blog Phần Mềm sẽ giới thiệu bạn “Top 10 phần mềm thay thế Microsoft Office” mà bạn không thể bỏ qua!

Microsoft Office là gì?

Microsoft Office là một bộ phần mềm các ứng dụng dành cho công việc văn phòng được sáng lập bởi tập đoàn Microsoft. Phần mềm cung cấp cho bạn những công cụ hữu dụng như Excel, Word, PowerPoint…. Có Microsoft, công việc văn phòng của bạn sẽ trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Nhưng hiện nay, ngoài Microsoft Office cũng xuất hiện rất nhiều phần mềm thay thế có thể hỗ trợ bạn tốt trong công việc văn phòng.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn cài Office cho Macbook M1

Các phần mềm thay thế Microsoft Office trực tuyến

Google Docs 

Google Docs được phát hành vào tháng 3/2006 và là một ứng dụng giúp đỡ soạn thảo văn bản trực tiếp trên Internet được cung cấp miễn phí bởi Google phát hành vào tháng 3/2006. Hiện tại một lượng người sử dụng đáng kể đã chuyển sang dùng Google Docs thay vì sử dụng Microsoft Word. Google Docs chính là một phần mềm thay thế Microsoft Office phù hợp.

Giao diện trực tuyến của Google Docs

Giao diện trực tuyến của Google Docs

Các tính năng nổi bật

  • Mang lại dung lượng tối đa 15GB miễn phí cho các files Docs (tài liệu), Sheets (Bảng tính) và Slides (Thuyết trình).
  • Thay đổi ngoại tuyến tự động cùng định dạng ngay khi Trực tuyến.
  • Giúp đỡ 80 ngôn ngữ khác nhau: Tây Ban Nha, Đức, Pháp,…
  • Sử dụng Track changes và lịch sử phiên bản tài liệu.
  • Hợp tác Trực tuyến thời gian thực với cao nhất 50 người dùng cùng lúc đó một lúc.
  • Quản lý quyền và giới hạn những gì người sử dụng có thể thực hiện trên một tài liệu.
  • Tích hợp với các sản phẩm liên quan khác của Google, bao gồm Gmail và Calendar.
  • Dùng hàng trăm phông chữ miễn phí từ Google Web Fonts.

Nhược điểm

  • Chèn hình ảnh đôi khi khó chỉnh văn bản.
  • Thiếu font chữ Tiếng Việt
  • Cần đăng ký tài khoản để sử dụng.

Zoho Office

Điều mà người dùng ưa chuộng ở bộ phần mềm văn phòng Zoho Office là bố cục và giao diện của nó. Zoho Office là bộ phần mềm tốt nhất dành cho group nhỏ với các tính năng thú vị như tương tác nói chuyện trong thời gian thực ngay trên tài liệu, cộng tác thay đổi, chữ kỹ số, chia sẻ tài liệu nhanh và nhiều chức năng khác nữa. Zoho Writer có một tính năng độc đáo là khả năng gửi tài liệu trực tiếp đến WordPress, vì vậy dần trở thành công cụ viết blog hiệu quả và phổ biến 

Ưu điểm của Zoho Office:

  • Dung lượng lưu giữ không mất phí lên đến 5 GB thông qua Zoho Docs.
  • Có tới 25 lịch sử phiên bản tệp cho mỗi tài liệu.
  • Nhập và xuất các file Microsoft Office.
  • Xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật.
  • Tùy chỉnh mở rộng các tài liệu, cài đặt và khung cảnh thực hiện công việc.

iWork for iCloud

Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến iWork for iCloud

Khi đề cập đến Top 10 ứng dụng thay thế Microsoft Office không quên Iwork for Icloud.

iWork for iCloud tương tự như phiên bản máy tính để bàn dành cho Mac. Nó có bố cục và giao diện dễ dàng, đủ linh động để tạo bất kỳ loại file nào người sử dụng cần, mặc dù vậy không có nhiều tùy chọn tuỳ chỉnh “không gian làm việc”.

Đây sẽ là sự tìm kiếm thích hợp nếu bạn đang sử dựng iWork trên Mac vì nó kết hợp và có thể làm việc trên tài liệu dù ở bất cứ đâu. nhược điểm duy nhất là nó lưu giữ trên iCloud, Đây là một trong những giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến nhất. tất cả những gì bạn cần là một ID Apple để dùng iWork for iCloud.

Điểm tốt của iWork for iCloud:

  • Dung lượng miễn phí lên đến 5GB trên iCloud.
  • Bố cục và giao diện đẹp và đơn giản dễ điều hướng.
  • Kết hợp với iWork cho Mac, khiến nó trở thành sự tìm kiếm ưu tiên số một của người dùng Mac.
  • Xuất và nhập tệp Microsoft Office đơn giản.

Trang web: icloud.com (Miễn phí)

>> Có thể bạn quan tâm: Tải full Microsoft Office 2020 miễn phí

Phần mềm thay thế Microsoft Office tốt cho máy tính

WPS Office 

WPS Office là phần mềm văn phòng giúp đỡ xử lý các công việc ảnh hưởng đến biên soạn, tài liệu, thuyết trình. WPS Office ra đời vào năm 1988 và được tăng trưởng bởi Kingsoft một công ty app Trung Quốc có trụ sở ở Châu Hải.

Giao diện phần mềm WPS Office

Giao diện phần mềm WPS Office

Các tính năng nổi bật

  • Cao nhất là 1GB bộ nhớ không mất phí dùng WPS Office Cloud.
  • Chia sẻ đơn giản các file với người khác thông qua WPS Office Cloud.
  • Tổng hợp được rất nhiều phông chữ và mẫu để bạn lựa chọn.
  • Các công cụ PDF tích hợp, bao gồm khả năng lưu trực tiếp dưới dạng PDF.

Nhược điểm

  • Phiên bản miễn phí có nhiều quảng cáo.
  • Nhập và xuất các file Microsoft Office (chỉ có trong phiên bản Professional).

>> Tham khảo thêm:  Cách cài background cho Microsoft Teams

LibreOffice 

LibreOffice là một phần mềm office mã nguồn mở với đầy đủ tính năng. app này mang lại cho người dùng sáu chương trình để biên soạn và xử lý tài liệu nội dung. Bạn có thể thử nghiệm thay thế cho Microsoft Office vì ứng dụng hoàn toàn không mất phí.

Giao diện phần mềm LibreOffice 

Giao diện phần mềm LibreOffice

Các tính năng nổi bật

  • Hoàn toàn không mất phí, mã nguồn mở và đa nền tảng.
  • Các công cụ cài đặt sẵn để tạo các tài liệu, sách và trang Website khó hiểu.
  • Có hàng trăm mẫu LibreOffice.
  • Thay thế được mọi công cụ của Microsoft Office như: Word, Excel, PowerPoint,..

Nhược điểm

Hay gặp lỗi chỉnh sửa định dạng khi thay đổi.

Apple iWork

Apple iWork là giải pháp phần mềm văn phòng cung cấp nhiều công cụ thiết yếu giúp người dùng tạo các tài liệu, bài thuyết trình và bảng biểu chuyên nghiệp, bao gồm: Pages, Keynote và Numbers.

phần mềm thay thế Microsoft Office
phần mềm thay thế Microsoft Office

Giao diện phần mềm Apple iWork

Các tính năng nổi bật

  • Giao diện làm việc ưa nhìn.
  • Có hơn 250 chức năng xử lý và sắp xếp dữ liệu.
  • Cung cấp 44 chủ đề thuyết trình.
  • Kho hiệu ứng và ảnh động phong phú.

Nhược điểm

Chỉ dành riêng cho dòng sản phẩm của Apple.

Apache OpenOffice 

Apache OpenOffice là phần mềm văn phòng mã nguồn mở, tính hợp các tính năng soạn thảo văn bản, bảng tính và thuyết trình.

Giao diện phần mềm Apache OpenOffice 

Giao diện phần mềm Apache OpenOffice

Các tính năng nổi bật

    • Cài đặt được tất cả bộ công cụ tương tự Microsoft Office cùng một lúc: Writer, Calc, Impress,…
    • Dữ liệu đơn giản chuyển đổi giữa các công cụ trong phần mềm.
    • có thể sử dụng mở các tệp tin Microsoft và chỉnh sửa ngaytức thì

Nhược điểm

Giao diện phần mềm đơn điệu, dễ nhàm chán.

SoftMaker Office

Soft maker - phần mềm thay thế Microsoft Office
Soft maker – phần mềm thay thế Microsoft Office

SoftMaker Office là bộ app văn phòng thương mại, mặc dù vậy nó có một phiên bản không mất phí còn được nhắc đên là SoftMaker FreeOffice. FreeOffice có dung lượng nhẹ nhưng đầy đủ những chức năng cần thiết mà người dùng đòi hỏi và mong đợi từ một bộ văn phòng hiện đại.

SoftMaker Office có thể tương thích với Microsoft Office, là bộ phần mềm văn phòng thay thế trước tiên có thể đơn giản đọc và ghi các định dạng của Microsoft Office. điều này nghĩa là chúng ta có thể mở và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office.

Giao diện của nó cũng rất đẹp, mang đến các tùy chọn để người dùng có thể thay đổi giao diện theo kiểu truyền thống (với toolbar và menu) hoặc theo kiểu hiện đại (với ribbon như Microsoft).

ưu điểm của SoftMaker Office:

  • Bố cục và giao diện gắn thẻ giúp chỉnh sửa nhiều tài liệu.
  • Lưu giữ lịch sử phiên bản các file và cho phép quay lại phiên bản trước nếu như muốn.
  • Xuất dưới dạng EPUB để dễ dàng chuyển các tài liệu thành ebook.
  • Có khả năng chọn giữa giao diện cổ điển hoặc mới mẻ.
  • Thiết lập portable vào ổ đĩa USB để có thể sử dụng bất cứ nơi đâu.

LibreOffice

Một trong những phần mềm thay thế Microsoft Office, không thể không nhắc đến LibreOffice được. Cùng khám phá em này nha!

phần mềm thay thế Microsoft Office - Libre Office
phần mềm thay thế Microsoft Office – Libre Office

Nếu bạn hỏi 10 người về bộ phần mềm văn phòng dành cho máy tính để bàn thay thế cho Microsoft Office thì dám cá cả 10 người đều nói LibreOffice. nguyên nhân ứng dụng này được biết đến rộng rãi như Vậy coi như là do nó miễn phí, mã nguồn mở có thể công việc trên nhiều nền tảng như Windows, Mac và Linux.

Điểm cộng của LibreOffice:

    • Hoàn toàn không mất phí, mã nguồn mở và đa nền tảng
    • Các công cụ cài đặt sẵn để tạo các tài liệu, sách và trang Website phức tạp.
    • Tải hàng trăm mẫu LibreOffice.
    • Mở rộng chức năng với hàng trăm phần mở rộng của LibreOffice.
    • Ngoài Writer, Calc và Impress, LibreOffice còn có các phần mềm văn phòng khác như Draw (sơ đồ), Base (cơ sở dữ liệu) và Math (công thức).

OnlyOffice

Bộ ứng dụng văn phòng OnlyOffice

OnlyOffice là bộ app văn phòng ít được người sử dụng biết tới tuy nhiên có thể đánh bại được các đối thủ cạnh tranh thật tự tin. Nó thực sự đem đến các sản phẩm với slogan: “Mạnh mẽ như Microsoft Office, miễn phí như LibreOffice”.

Điểm cộng khiến người dùng ưa chuộng ở OnlyOffice là có thể thử nghiệm các định dạng của Microsoft Office, đây là điều mà không phải tất cả các bộ phần mềm văn phòng dành cho máy tính để bàn đều có thể làm đượcbố cục và giao diện của nó gọn gàng và chuyên nghiệp.

OnlyOffice có một phiên bản đám mây, nên người sử dụng có khả năng truy cập OnlyOffice trên Websitelưu giữ dữ liệu trên máy chủ và những người trả phí có quyền truy cập riêng.

Ưu điểm của OnlyOffice:

  • Mã nguồn mở và hoàn toàn không mất phí cho sử dụng cá nhân.
  • bố cục và giao diện đơn giản và chuyên nghiệp
  • Nhập và xuất các tệp Microsoft Office.
  • khả năng tự lưu trữ cho truy cập Website nội bộ doanh nghiệp.
  • thay đổi và sẻ chia tệp theo thời gian thực.

Tổng kết 

Như vậy, qua bài viết “Top 10 phần mềm thay thế Microsoft Office”, bạn sẽ có thêm nhiều lựa chọn đối với công việc văn phòng của mình. Hãy tiếp tục ủng hộ Blog Phần Mềm nhé!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN