Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản 2022

Một trong những thao tác thường xuyên thực hiện trên các công cụ biên soạn văn bản, đó là vẽ biểu đồ với các dạng đồ thị không giống nhau. Tuy nhiên chúng ta không những có thể vẽ biểu đồ trong Excel mà còn trên Word, biểu đồ trên PowerPoint hoặc vẽ biểu đồ trên Excel. Không chỉ xử lý dữ liệu, Excel còn cho phép người sử dụng trực quan hóa dữ liệu bằng rất nhiều loại biểu đồ khác nhau.
Ở bài viết này, Blog Phần Mềm sẽ hướng dẫn các bạn vẽ biểu đồ trong Excel nhé!

Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel 

Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần bảo đảm dữ liệu của chúng ta phải “sạch”, tức là thỏa mãn các thành phần sau:

  • Các trường dữ liệu nên có thông tin rõ ràng: Để biểu đồ thể hiện đầy đủ tên cột, tên hàng, tên thành phần, từ đấy mới xác định được ý nghĩa của biểu đồ.
  • Dữ liệu phải thống nhất, đúng định dạng và loại dữ liệu: Các dữ liệu cần phải theo một định dạng chung như là dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ để biểu đồ có khả năng hiển thị đúng.
  • Xác định loại biểu đồ bạn mong muốn vẽ. Trong Excel có 3 loại biểu đồ căn bản, mỗi loại sẽ ổn với một kiểu dữ liệu:
  1. Bar (Biểu đồ cột) – Hiển thị một hoặc nhiều set dữ liệu theo cột dọc. Biểu đồ này phù hợp để thể hiện sự khác nhau về mặt dữ liệu theo thời gian hoặc ghen tị hai set dữ liệu tương tự nhau.
  2. Line (Biểu đồ đường) – Hiển thị một hoặc nhiều set dữ liệu bằng đường thẳng theo chiều ngang. Biểu đồ này phù hợp để thể hiện sự tăng trưởng hoặc suy giảm của dữ liệu theo thời gian.
  3. Pie (Biểu đồ hình tròn) – Hiển thị một hoặc nhiều set dữ liệu dưới dạng phần trăm của tổng thể. Biểu đồ này phù hợp để thể hiện sự phân bổ dữ liệu.

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Ở bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa vào dữ liệu trong ví dụ bên dưới. Đây là bảng tổng hợp doanh thu theo năm của các sản phẩm A, B, C, D.

Dữ liệu vẽ biểu đồ

Vẽ biểu đồ trong Excel: Biểu đồ cột

Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert.

Chọn vùng dữ liệu và chọn thẻ Insert

Bước 2: Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.

Chọn biểu đồ cột tại khu vực Charts

Bước 3: Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.

Thay đổi tiêu đề của biểu đồ

Vẽ biểu đồ trong Excel: Biểu đồ đường

Để vẽ biểu đồ đường trên công cụ Excel bạn phải cần làm theo các bước sau đây: Chọn Design trên thanh công cụ => Chọn Change Chart Type => Chọn Line trên danh mục biểu đồ hiển thị => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn tạo => nhấn Enter  OK.

Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel

Vẽ biểu đồ trong Excel: Biểu đồ miền 

Để tạo biểu đồ miền, bạn thực hiện theo các bước sau: Chọn Insert => Chọn Recommended Charts => Chọn All Charts => Chọn biểu đồ miền => Chọn phân loại biểu đồ miền => Chọn loại biểu đồ bạn muốn tạo => Nhấn OK.

Cách tạo biểu đồ miền trong Excel

Vẽ biểu đồ trong Excel: Biểu đồ tròn

Để tạo biểu đồ tròn trên Excel, bạn thực hiện theo các bước: Chọn Insert => Chọn biểu tượng biểu đồ hình tròn trong mục Chart => Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn hiển thị => Nhấn OK.

Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel

Cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ

Trong các bước vẽ biểu đồ ở trên, chúng ta thấy ở bước 3 có nói tới việc chúng ta có thể thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ, giúp biểu đồ thể hiện đúng hơn so với mong muốn. Vậy con người sẽ thực hiện điều này thế nào?

cach-ve-bieu-do-trong-excel-3

Chart Data Source: Nguồn dữ liệu nạp vào biểu đồ: tất cả các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. có thể vẫn chưa có tính liên tục mà từng vùng riêng

Legend Entries (Series): Dữ liệu được biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột trong biểu đồ, độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn… được thể hiện qua bước này

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng: thông tin đại diện cho các cột, các mảnh… trên biểu đồ

cach-ve-bieu-do-trong-excel-4

Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel

Cách thay đổi hình dạng biểu đồ

Bước 1: Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Design.

Chọn biểu đồ và chọn thẻ Design

Bước 2: Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type.

Chọn Change Chart Type.

  • Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn Lựa chọntùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn Lựa chọn loại biểu đồ cho phù hợp.
    • Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay ghen tị giữa các mục.
    • Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi dựa theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
    • Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
    • Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạng Column.
    • Area: Biểu đồ vùng hay được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
    • X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
    • Map: Biểu đồ dạng Map được dùng để ghen tị dữ liệu các vị trí.
    • Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
    • Surface: Biểu đồ bề mặt tích hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, sắc màu minh họa cho các khu vực thuộc cùng một phạm vi thành quả.
    • Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để nắm rõ ràng hiệu năngƯu và nhược điểm.
    • Treemap: Biểu đồ thể hiện mối quan hệ dữ liệu trong cùng cấp bậc.
    • Sunburst: Tương tự biểu đồ Treemap, mặc dù vậy biểu đồ này còn thể hiện được cụ thể các cấp bậc từ tối đa xuống thấp nhất.
    • Histogram: Được sử dụng để vẽ biểu đồ cung cấp xác suất.
    • Box & Whisker: Biểu đồ dạng hộp, hiển thị các phân tích tổng hợp và thống kê con số được cung cấp trong một tập dữ liệu.
    • Waterfall: Biểu đồ thác nước thường được dùng để chứng minh dữ liệu đã tăng hoặc giảm qua hàng loạt các thay đổi.
    • Funnel: Dạng biểu đồ phễu.
    • Combo: Là dạng biểu đồ có 1 trục hoành và 2 trục tung trên cùng 1 trục tọa độ.

Danh sách các biểu đồ để lựa chọn

Cách khắc phục lỗi khi vẽ biểu đồ trong Excel

Trong một số hoàn cảnh người dùng sẽ gặp phải lỗi không tạo được biểu đồ trong Excel và không biết cách khắc phục như thế nàophía dưới là một số cách để bạn tham khảo:

  • Kiểm duyệt lại từng bước tạo biểu đồ như đã chỉ dẫn coi đã đúng hay chưa.
  • Kiểm duyệt lại các thành quả trong vùng dữ liệu đã thỏa mãn các điều kiện hay chưa.

Tổng kết

Như vậy qua bài viết này, hy vọng bạn có thể nắm rõ những cách vẽ biểu đồ trong Excel, rất đơn giản và nhanh chóng đúng không nào? Hãy tiếp tục theo dõi Blog Phần Mềm với những bài viết tiếp theo nhé!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN