Khi soạn thảo văn bản, các dòng chữ quá gần hay quá xa nhau sẽ làm cho văn bản bị mất tính thẩm mỹ. Trong bài viết này Blogphanmem sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách dòng trong word theo ý thích để văn bản của bạn đạt tính hiệu quả cao.
Nội dung bài viết
1. Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word bằng Paragraph
Đầu tiên, với văn bản sẵn có bạn cần bôi đen đoạn văn cần điều chỉnh khoảng cách. Trên thanh công cụ, thẻ Home, sau đó nhấn chọn Paragraph. Sau đó chọn thông số mình muốn.
- Các phiên bản Word hiện nay đều được mặc định khoảng cách dòng là 1.1. Do đó, khi soạn thảo văn bản các dòng sẽ có hiện tượng dính sát vào nhau, bạn cần phải điều chỉnh để tăng tính thẩm mỹ và hợp lý của văn bản
- Khoảng cách dòng trong word lý tưởng nhất thường từ 1.3 – 1.5 tùy theo yêu cầu.
Xem thêm: 3 Cách Đánh Số Trang Trong Word Nhanh và Đơn Giản
Nếu bạn muốn lựa chọn 1 con số khác những thông số cho sẵn, chọn dòng Line Spacing Options:
- Điền vào ô dưới At bên phải Line Pacing gõ vào con số bạn muốn để giãn dòng đều cả trên lẫn dưới.
- Tại mục Spacing, điền số bên cạnh Before để điều chỉnh khoảng cách dòng phần trên văn bản và bên cạnh After đối với phần dưới văn bản.
Cuối cùng, nhấn OK để đã hoàn tất điều chỉnh khoảng cách dòng.
Ngoài ra theo chuyên mục thủ thuật word, bạn có thể mở trực tiếp bảng Paragraph đó là nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh chữ Paragraph, bảng Paragraph sẽ lập tức hiện ra.
2. Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word bằng cách chọn Spacing trên mục Page Layout
Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn thẻ Page Layout, sau đó word sẽ hiện mục Spacing, bạn nhấn chọn các mũi tên lên xuống để điều chỉnh khoảng cách trước và sau văn bản sao cho phù hợp theo ý thích. Hoặc bạn có thể nhập con số trực tiếp để tiện lợi hơn.
3. Một số lưu ý khi chỉnh khoảng cách dòng trong word
3.1 Lỗi dính chữ trong Word
Lỗi dính chữ là một lỗi rất thường gặp tạo văn bản trên Word, để khắc phục lỗi này, trên thanh công cụ bạn nhấn chọn File => Options => Proofing => Bỏ tích toàn bộ các ô trong hộp thoại. Lỗi dính chữ đã được khắc phục.
3.2 Khắc phục lỗi cách chữ trong Word
Đây cũng là trường hợp gặp thường xuyên khi điều chỉnh khoảng cách dòng trong word, khi gặp lỗi cách chữ trong Word, bạn chọn File => Options => Advanced => Setting => Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically.
Xem thêm: Bật mí cách làm mục lục nhanh chóng Update 2021
4. Tổng kết
Trên đây là những cách chỉnh khoảng cách dòng trong word và một số lưu ý mà blogphanmem đã hướng dẫn cho bạn. Chúc bạn thành công! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn