Trong kinh doanh, việc quản lý kho hàng rất quan trọng để chủ doanh nghiệp biết được sự thiếu hụt hay lượng hàng tồn để làm chi phí và hiệu quả bán hàng. Nếu bạn đang kinh doanh, thì trong bài viết này blogphanmem sẽ giúp bạn tìm hiểu các phần mềm quản lý kho tốt và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Bạn đang xem bài viết: Phần mềm quản lý kho hàng
Nội dung bài viết
1. Phần mềm quản lý kho hàng là gì?
Phần mềm quản lý kho hàng hoặc phần mềm kho là phần mềm chuyên dụng để thực hiện các chức năng trong người dẫn đầu, kiểm soát và giám sát, nhập, lưu trữ, hàng tồn kho, công việc, … trong các nhánh. Phần mềm quản lý kho hỗ trợ tích hợp các phần mềm khác như: quản lý mua hàng (ERP), quản lý đơn hàng, quản lý sản xuất, phần mềm quản lý vận tải. Hiện nay phần mềm quản lý kho cũng được áp dụng cho trung tâm phân phối (DC), kho hàng ICD,…
Xem thêm: Top các phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất 2022
Để đáp ứng được hiệu quả công việc, một phần mềm quản lý kho thường có những chức năng sau
- Hỗ trợ xử lý đơn hàng.
- Bán hàng và Phân phối.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Hàng hóa đến và dỡ hàng.
- Quản lý Nhà cung cấp / Mua sắm.
- Quản lý thanh toán.
- Hiện nay, nhiều kho hàng được tích hợp các công nghệ thông minh trong quản lý kho: lấy hàng bằng đèn, bằng giọng nói, hỗ trợ nhiều loại thiết bị di động, đếm kho bằng Ipad / máy tính bảng,… nhằm nâng cao năng suất của nhân viên kho vận chuyển.
Phần mềm quản lý kho sẽ hỗ trợ rất tốt cho công việc của bạn, hãy tham khảo các phần mềm quản lý kho dưới đây nhé!
2. Các phần mềm quản lý kho miễn phí
2.1. Adaline
Adaline trang bị rất đầy đủ những chức năng quản trị kho hàng, như nhập và theo dõi công việc xuất nhập kho, tìm kiếm và truy vấn mẫu hàng, in và trích xuất dữ liệu. Không giới hạn tính năng, không cần key active. An toàn, bảo mật, hỗ trợ đa ngành nghề, download 1 lần, sử dụng không giới hạn.
2.2. BS Silver
BS Silver là một phần mềm quản lý kho hàng giúp đỡ đa nền tảng, từ Windows, Android cho tới iOS. phần mềm cho phép quản lý phong phú nguồn sản phẩm, nhiều kho, phần mềm những phương pháp tính giá và xuất nhập hàng phổ biến hiện nay như LIFO, FIFO hay JIT.
BS Silver không chỉ cho phép phần đông người cùng truy cập bộ máy cơ sở dữ liệu CSDL, mà còn phân quyền và nắm bắt công việc của các thành viên quản trị.
2.3. SSE
ng dụng quản lý kho hàng SSE tỏ ra ổn với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ. phần mềm trang bị những tính năng căn bản, như quản lý vật tư theo hình dáng, giá nhập, hạn dùng, mẫu mã,… không chỉ được sử dụng mãi mãi, người mua hàng còn được SSE giúp đỡ cập nhật các bản vá lỗi hoàn toàn miễn phí.
2.4. Perfect Warehouse
nếu như bạn băn khoăn vấn đề bảo mật khi dùng phần mềm quản lý kho miễn phí, Perfect Warehouse chính là giải pháp hữu hiệu dành cho bạn. Perfect Warehouse từng nhận chứng thực Sao Khuê 2011 về ứng dụng chất lượng.
Những chức năng của phần mềm bao gồm: quản trị kho hàng hàng theo danh mục, quản lý quý khách, thực hành các nghiệp vụ xuất nhập kho, theo dõi bộ máy và trích xuất Con số.
2.5. GM Sales
Chốt lại danh sách những ứng dụng quản trị kho hàng không mất phí là GM Sales. không chỉ mang những tính năng căn bản như theo dõi công việc xuất/nhập kho, điều hành hàng hóa theo chức năng, GM Sales còn là phần mềm hỗ trợ đa nền móng. các bạn có thể dùng hệ điều hành Windows, hoặc MacOS để dùng.
bố cụ và giao diện bằng tiếng Việt, trực quan, dễ sử dụng là một vài điểm cộng của ứng dụng quản trị kho hàng GM Sales.
3. 5 phần mềm quản lý kho Việt Nam
3.1. KiotViet
KiotViet là một tool quản trị kho hàng hàng dành riêng cho các tổ chức Việt Nam. Đặt các bạn là trọng tâm, KiotViet khẳng định ứng dụng của họ “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện dụng sử dụng”.
Những tính năng của phần mềm này bao gồm:
- Chủ doanh nghiệp cửa hàng nắm bắt số lượng sản phẩm tồn kho trong kho bãi thông qua các chỉ số được làm mới thời gian thực. tỷ lệ thất thoát hàng cam kết giảm 30%.
- Tạo các chuyên môn bán hàng (như tạo hóa đơn, đặt mua, trả hàng,…) chỉ trên 1 màn hình giao diện. đảm bảo năng suất công việc tăng 30 – 50%.
- Quản lý hàng hóa dễ dàng, tiện lợi, cho phép chủ shop nhập số lượng, sắc màu, mẫu mã, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
- app giúp phân nhóm người mua hàng triệt để, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại, theo dõi công việc kinh doanh dễ dàng.
- KiotViet hỗ trợ đa nền tảng: laptop, di động (Android, iOS), máy in mã vạch, hóa đơn,… hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.
Về phí dùng, KiotViet có 2 gói dịch vụ để khách hàng lựa chọn:
3.2. Sapo
Sapo POS là sản phẩm chủ đạo của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo – đơn vị chuyên về nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh uy tín trên thị trường. Sapo POS được phát triển nhằm hỗ trợ tối ưu các hoạt động trong quản lý như: tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và các báo cáo bán hàng cụ thể, chi tiết tại cửa hàng và Fanpage.
Sapo POS là phần mềm quản lý kho hàng tối ưu dành riêng cho các chủ cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng
Sapo POS hỗ trợ quản lý từ khâu nhập hàng đến bán hàng xuất kho, báo cáo giúp bạn có thể tiết kiệm 80% thời gian và chi phí nhân sự, khiến việc quản lý kho hàng trở nên đơn giản hơn.
Quản lý xác thực và chi tiết số lượng tồn kho cho shop và chuỗi shop
Buôn bán tại cửa hàng thì luôn mang lượng hàng hóa tồn kho lớn và phân theo size, sắc màu hoặc chất liệu bởi vậy chủ cửa hàng gặp trắc trở trong quản lý tồn kho chi tiết. Sapo POS tương trợ quản lý theo SKU và tính chất của sản phẩm giúp kho hàng bài bản hơn đa dạng.
Đặc trưng tại cửa hàng, nhân viên sale cũng sở hữu thể rà soát tồn kho từng sản phẩm để giải đáp khách tức thời.
Trong buôn bán chuỗi cửa hàng, quản lý tồn kho luôn được ưu tiên vì cần cam kết đủ hàng trên mỗi chi nhánh. cạnh tranh lớn nhất đó là làm chủ tồn kho để với kế hoạch nhập hàng, chuyển hàng giữa những chi nhánh. đặc trưng, việc phân quyền cho nhân viên trên mỗi chi nhánh cũng được để ý gần như.
Sapo POS mang thể điều hành đồng thời chuỗi shop, đặc trưng việc phân chia quyền giữa các chi nhánh cũng đều được chi tiết vì vậy, chủ shop theo dõi và giám sát thường nhật trên từng chi nhánh cũng thuần tuý hơn.
Việc kiểm soát tồn kho chi tiết giúp chủ shop luôn luôn biết mình cần làm cho gì? lúc nào cần nhập hàng, nhập bao nhiêu? lúc nào cần xả hàng? sản phẩm nào cần sale? sale bao lăm là đủ …
Kết nối và quản trị kho hàng hàng trên kênh Facebook
Ngoài kinh doanh tại shop, đa dạng chủ cửa hàng cũng kinh doanh trên Facebook và vướng mắc lúc quản lý kho giữa Trực tuyến và offline. Sapo POS đã tích hợp trực tiếp vào fanpage, giúp tự động cập nhật thông báo đơn hàng, khách hàng, tồn kho sản phẩm thực tế chuyên dụng cho công đoạn trả lời quý khách trên fanpage
Và còn nhiều chức năng quản lý kho hàng khác, đăng kí dùng thử miễn phí Sapo POS để có thể trải nghiệm phần nhiều các tính năng.
3.3. Suno
Suno là phần mềm quản lý kho đơn giản, cho phép chủ công ty quản lý công việc kho bãi chỉ trên một giao diện người dùng độc nhất.
Suno cho phép người dùng quản lý sản phẩm chi tiết theo mã hàng, import thông tin hàng từ tệp excel, Website hoặc phần mềm quản lý cũ, in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý nhập xuất kho,…
Phần mềm hỗ trợ đa nền tảng, từ desktop, di động tới các thiết bị khác như máy in vạch, máy in tem.
Ứng dụng ko giới hạn người dùng, hàng hóa, đơn hàng, tương trợ lưu giữ dữ liệu trên nền móng điện toán đám mây. Phí nhà sản xuất chỉ 220.000đ/tháng, miễn phí hình thành, có chính sách ưu đãi cho các bạn đóng phí theo quý, năm.
3.4. phần mềm quản trị kho hàng hàng SOF
SOF là đơn vị chuyên Mang đến các giải pháp quản trị cho các đơn vị. Gói phần mềm quản lý kho hàng là một trong những biện pháp đó.
Với các phần mềm, SOF cho phép chủ doanh nghiệp: nhập thông tin kho hàng, quản lý nghiệp vụ xuất/nhập kho, kiểm kê hàng hóa, cảnh báo thất thoát hàng hóa, thống kê số liệu,…
Hệ thống phần mềm cho phép chạy trên các nền tảng hệ điều hành khác nhau, như Windows, Linux, iOS, Android. Các gói phần mềm dễ dàng tích hợp với các module phần mềm khác, số liệu có thể xuất ra PDF, file Excel, Word.
Giá bộ phần mềm là 140.000đ/tháng. Các doanh nghiệp mua thêm hosting để lưu trữ dữ liệu.
3.5. ECount
Ecount là công ty cung cấp phần mềm quản lý nhằm đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình và ra quyết định.
Phần mềm quản lý ECount bao gồm các tính năng như:
- Báo cáo biến động kho hàng: xuất / nhập hàng
- Báo cáo tình hình hàng hóa: đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt.
- Tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho,…
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp.
4. 5 phần mềm quản lý kho của nước ngoài
4.1. NetSuite
NetSuite là một phần mềm ERP hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hàng, giám sát hoạt động tài chính, sản xuất, chuỗi cung ứng, quy trình và nhân lực. Với module quản lý kho hàng, NetSuite cung cấp cho bạn giải quyết toàn diện liên quan tới quy trình xuất/nhập kho, tình trạng hàng hóa, nhằm giảm tối đa chi phí lưu kho không cần thiết.
Ưu điểm:
- Được thiết kế và tính chỉnh cho các doanh nghiệp hàng đầu thế giới sử dụng. Hiện NetSuite có hơn 40.000 khách hàng đang sử dụng phần mềm.
- Xây dựng hệ thống quản lý kho bãi nhiều chi nhánh, cho phép bạn kiểm soát và quản lý hàng tồn kho trên diện rộng.
- Không giới hạn thông tin nhập và xuất số lượng và đặc tính sản phẩm hàng hóa.
- Hỗ trợ đa nền tảng, từ máy tính để bàn đến các thiết bị di động.
- Hỗ trợ lưu thông tin trên điện toán đám mây
Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý công việc tốt nhất năm 2021
Nhược điểm:
- Tính năng quản lý kho hàng là một module của phần mềm quản lý kinh doanh NetSuite lớn hơn. Bạn có thể không cần sử dụng những tính năng còn lại.
- Giá sản phẩm đắt đỏ, $99/tháng cho 1 người dùng.
4.2. SAP EWM
SAP EWM là phần mềm quản lý hàng tồn kho sử dụng nền tảng IoT (Internet of Things) để kết nối với các hoạt động trong chuỗi liên kết cung ứng kho hàng.
Với việc tích hợp nền tảng điện toán đám mây, SAP cho phép chủ doanh nghiệp quản lý hoạt động lưu kho trên diện rộng, tích hợp các hoạt động cung ứng để kiểm soát và quản lý hàng hóa.
Mọi hoạt động phân phối, vận chuyển, track đơn hàng được giám sát dưới các thông số trong thời gian thực.
Ưu điểm:
- Tích hợp công nghệ tân tiến vào phần mềm quản lý.
- Kiểm soát tối ưu các hoạt động trong chuỗi cung ứng.
- Giảm thiểu chi phí không cần thiết liên quan tới nhân lực, xuất/nhập kho thông qua sự tự động hóa các hoạt động quản lý.
>> Logistic Là Gì? SCM là gì? Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
4.3. Infor Supply Chain
Với những chủ doanh nghiệp mong muốn được sử dụng một phần mềm quản lý kho đơn giản, trực quan, Infor Supply Chain chính là giải pháp hữu hiệu dành cho họ.
Infor Supply Chain được thiết kế để tự động thiết lập một số các hoạt động chính trong việc quản lý hàng tồn kho, như lên kế hoạch, triển khai và theo dõi đơn hàng. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với một số ngành kinh doanh đặc thù, như: bán lẻ, thời trang, thực phẩm, đồ công nghệ,…
Ưu điểm:
- Hỗ trợ hoạt động giao nhận hàng đa kênh thông qua chức năng quản lý phân phối đơn hàng và quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp.
- Giảm thiểu chi phí tồn kho thông qua chức năng vận chuyển hàng hóa trực tiếp tới cửa hàng, thay vì thông qua các trung gian.
- Giao diện phần mềm đơn giản, trực quan, có chức năng mô phỏng nhà kho 3D
4.4. Oracle WMC
Oracle WMC là phần mềm quản lý kho hàng dựa hoàn toàn trên nền tảng trình duyệt web. Điều này giúp phần mềm trở nên gọn nhẹ hơn, giá thành tiết kiệm, lại tận dụng được nền tảng lưu trữ đám mây.
Oracle WMC cung cấp cho các doanh nghiệp giải pháp về lữu trữ hàng hóa, cải thiện tốc độ đóng gói và giao hàng, cùng kiểm soát hoạt động xuất/nhập kho từ đối tác.
Ưu điểm:
- Hệ thống quản lý kho hàng phù hợp với các site thương mại điện tử.
- Dễ dàng track tình trạng hàng tồn kho theo các mục tiêu định lượng đã đề ra.
- Cung cấp báo cáo thời gian thực về hàng tồn kho, tình trạng biến động của kho hàng.
- Có khả năng quản lý số lượng hàng hóa lớn tại nhiều địa điểm chi nhánh lưu kho.
- Hệ thống sử dụng nền tảng web, gọn nhẹ, đơn giản, giá thành phải chăng (chỉ từ $50/tháng cho 1 người dùng).
Nhược điểm:
- Phần mềm có thể không tương thích với một số mô hình doanh nghiệp cụ thể.
4.5. IBM Sterling WMS
IBM Sterling WMS là một phần mềm quản lý kho hàng có độ tùy biến cao. IBM Sterling cho phép người dùng dễ dàng tùy biến các tính năng, giúp phần mềm tương thích với mô hình hoạt động của các doanh nghiệp.
Ưu điểm:
- Chủ doanh nghiệp tùy biến chỉnh sửa phần mềm sao cho tương thích với mô hình kinh doanh của mình.
- Thông tin hàng nhập kho được báo cáo theo thời gian thực.
- Tính năng Quality Control (QC) giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng của hàng tồn kho.
Nhược điểm:
- Giao diện không thực sự trực quan, khó sử dụng với người mới làm quen với phần mềm.
5. Tổng kết
Trên đây là cácphần mềm quản lý kho mà blogphanmem đã gợi ý cho bạn. nhờ vào các phần mềm này bạn sẽ quản lý công việc kinh doanh của mình tốt hơn. Chúc bạn thành công! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn