2 CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG WORD ĐƠN GIẢN

Khi soạn thảo văn bản, tạo mục lục tự động trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng sự tiện lợi và dễ nhìn. Blogphanmem sẽ giúp bạn tìm hiểu cách tạo mục lục tự động trong word đơn giản nhất.

Microsoft Word – Wikipedia tiếng Việt

1. Xác định nội dung cần có trong mục lục

Các bạn cần phải xác định các mục lục trong văn bản như:

  • Các chương lớn (Level 1)
  • Các tiêu đề trong chương lớn (Level 2)
  • Các phần nhỏ, mục con trong tiêu đề (Level 3)

Chọn nội dung cần có trong mục lục

1.1. Xác định các chương lớn (Level 1)

tiêu đề Chương I

Bước 1: Kéo giữ chuột để bôi đen tiêu đề chương I

References

Bước 2: Nhấn chọn References và chọn Add Text (dấu cộng)

 Level 1

Bước 3: Chọn Level 1 cho chương I

1.2. Xác định các tiêu đề nhỏ trong chương lớn (Level 2)

tiêu đề 1 của Chương I

Bước 1: Kéo giữ chuột để bôi đen tiêu đề 1 của chương I

Level 2

Bước 2: Chọn References sau đó chọn Add Text (dấu cộng). Tiếp theo chọn Level 2

1.3. Xác định các mục nhỏ, mục con

Level 3

Đối với các mục nhỏ hơn, tiếp tục kéo giữ chuột để bôi đen, sau đó chọn References, chọn Add Text (dấu cộng) và Level 3

2. Cách tạo mục lục tự động trong word

Sau khi đã hoàn thành việc gán các cấp level cho tiêu đề, bây giờ sẽ đến phần tạo mục lục tự động cho văn bản

mục References

Bước 1: Nhấn chọn References

Table of Contents

Bước 2: Nhấn chọn Table of Contents

table 1 hoặc 2

Bước 3: Chọn 1 trong 2 Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2

Lưu ý: Mọi người có thể chọn Manual Table để tùy chỉnh mục lục theo ý thích. Tuy nhiên, bạn nên sử dụng các bảng được word định dạng sẵn trong lần đầu thao tác để làm quen nhé!

Microsoft Word

Đây là kết quả của bảng mục lục tự động

3. Cập nhật bảng mục lục tự động khi có chỉnh sửa nội dung

Trên văn bản, khó tránh khỏi sai sót khi thao tác, nếu có sửa đổi các phần mục lớn thì bảng mục lục cần cập nhật liên tục

Để cập nhật bảng mục lục tự động, chọn Update Table:

  • Nhấn chọn Update page number only để cập nhật lại số trang ở mỗi mục
  • Nhấn chọn Update entire table để cập nhật lại mục lục (chèn thêm hoặc bớt đi nếu có)

cập nhật lại bảng

4. Cách khác: Tạo mục lục bằng cách thêm Header

Bước 1: Đánh dấu mục lục

  • Nhấn chọn Home, mục Styles, sau đó chọn Heading phù hợp bạn muốn.
  • Chọn tên mục lớn nhất và  Heading 1

tạo mục lục tự động

  • Tương tự các mục nhỏ hơn thì bạn chọn các heading thấp hơn: Heading 2Heading 3,…

Lưu ý: các bạn có thể tùy chỉnh chữ cho Heading bằng cách kích chuột phải vào Heading và chọn Modify, khi hoàn tất chọn OK

tạo mục lục tự động

Bước 2: Đánh số trang

Để tiện cho việc tìm số trang theo mục lục thì bạn chỉ cần thao tác chọn Insert ⇒  Page Number ⇒  chọn kiểu đánh số trang.

tạo mục lục tự động

Xem thêm: Hướng dẫn đánh số trang tự động trong Word

Bước 3: Tạo mục lục tự động

Trước hết, bạn cần ngắt trang để tạo vị trí đặt mục lục (thường ở đầu hoặc cuối văn bản)
+ Đặt trỏ chuột vào vị trí cần ngắt
+ Chọn thẻ Layout →Breaks→ Next page

Sau đó, chọn References –> Tables of Content.

Bạn có thể tạo mục lục theo 2 cách:

  • Chọn vào mục lục có sẵn trong Word

tạo mục lục tự động

  • Tự tạo mục lục bằng cách nhấn vào Insert Table of contents…
  • Xuất hiện hộp thoại, bạn tùy chọn các chỉnh sửa sau đó nhấn OK để hoàn tất thao tác tạo mục lục trong Word.

Ở mục lục tự động vừa được tạo ra, bạn có thể liên kết đến nội dung của mục lục bằng cách nhấn Ctrl+ click chuột vào mục lục đó.

Đây là kết quả:tạo mục lục tự động

Các bạn có thể xem video hướng dẫn tại đây:

5. Tổng kết

Sau bài viết này, blogphanmem hy vọng các bạn có thể thực hiện thao tác tạo mục lục tự động qua những bước hướng dẫn chi tiết trên!

Xem thêm:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN