Các bạn có bao giờ gặp tình huống khi đang soạn thảo văn bản, xuất hiện những trang trắng gây phiền phức. Các bạn có biết cách để xóa nó? Trong bài viết này blogphanmem sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trắng trong word đơn giản nhất!
Nội dung bài viết
1. Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong word
Việc xuất hiện nhiều trang trắng khi soạn thảo văn bản trong Word khiến cho quá trình soạn thảo không được liền mạch. Ngoài ra, khi in văn bản sẽ gây ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và bất tiện khi đánh số trang. Việc đó xảy ra từ những nguyên nhân sau:
Xem thêm: Cách vẽ sơ đồ trong word đơn giản nhất ai cũng làm được
- Word bị lỗi căn lề khi sao chép dữ liệu từ trang này sang trang kia.
- Một trang trống xuất hiện do ngắt đoạn.
- Do định dạng không nhất quán giữa các tài liệu.
- Nếu bạn nhấn Enter quá thường xuyên do nhầm lẫn hoặc do ảnh được chèn quá lớn, ảnh sẽ được chuyển sang trang tiếp theo.
- Đối với văn bản có chứa một bảng, nếu văn bản đến cuối tài liệu, nó sẽ xuất hiện dưới dạng một trang trống không mong muốn.
- Các trang trống xuất hiện do ngắt phần hoặc trang
2. Cách xóa trang trắng trong word cơ bản
2.1 Dùng phím delete
Với các trang trắng xuất hiện cuối tài liệu, đặt con trỏ chuột ở cuối trang và nhấn Delete.
2.2 Dùng phím Backspace
Khi các trang trắng xuất hiện xen kẽ nhau, đặt trỏ chuột vào vị trí đầu tiên ở sau trang trắng và nhấn Backspace.
3. Cách xóa trang trắng trong word bằng paragraph
3.1 Xóa trang trắng trong word ở cuối cùng của văn bản
Bước 1: Bạn thực hiện bằng cách di chuyểnchuột đến cuối trang, trên thẻ Home, nhấn biểu tượng Paragraph.
Bước 2: Sau đó bôi đen những ký tự ở trang trắng và nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
3.2 Cách xóa trang trắng trong word do Section Break hoặc Page Break tạo ra
Khi ngắt các trang hay ngắt section trong các tài liệu trên Word, thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Sẽ có hai trường hợp trang trắng do Page Break hoặc Section Break.
Trong trường hợp xuất hiện lỗi Page Break như hình minh họa.
Hoặc xuất hiện lỗi Section Break như hình minh họa dưới đây.
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị thông báo do lỗi của Page Break hoặc Section Break.
Bước 2: Đặt con chuột vào trước ký tự Page Break hoặc Section Break, nhấn chọn Delete để tiến hành xóa trang trắng trong thủ thuật word.
3.3 Cách xóa trang trắng trong word sau khi chèn bảng biểu
Khi bạn chèn bảng cuối văn bản Word, trang trắng thường xuất hiện phía sau ngay bảng biểu.
Bước 1: Nhấn biểu tượng Paragraph, bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D, cửa sổ Font hiện ra, chọn Hidden và nhấn OK.
Bước 3: Nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa, trang trắng sẽ được xóa hết.
4. Cách xóa trang trắng trong word ở cuối văn bản
Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End.
Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình.
Xem thêm: 2 CÁCH TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG TRONG WORD ĐƠN GIẢN
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ như trong hình
Bước 3: Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng.
Quét chọn ký tự ¶ ở cuối văn bản và các ký tự ¶ phía dưới trang trắng
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font => Đánh vào ô Hidden => Nhấn OK.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font => Đánh vào ô Hidden => Nhấn OK
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa ẩn các ký tự cũng như xóa trang trắng trong Word.
5. Cách xóa trang trắng trong word ở cuối bảng
Lưu ý: Cách này không thể xóa hoàn toạn trang trắng ở cuối bảng biểu những sẽ giảm được 90% kích cỡ của trang đó là bảng biểu trở nên đẹp hơn.
Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng > Chọn thẻ Layout.
Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng => Trên thanh công cụ, chọn Layout
Bước 2: Đến phần Table => Chọn View Gridlines để xem khung kẻ. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.
Phần Table => Chọn View Gridlines để xem khung kẻ
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) > Chọn ¶ ngay dưới bảng.
Lưu ý: Nếu thấy nhiều ¶, bạn dùng chuột chọn toàn bộ.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) => Chọn ¶ ngay dưới bảng
Bước 4: Nhấn chọn thẻ Home => Chọn kích cỡ cho chữ là 1 để làm cho trang trắng bên dưới bảng biến mất.
6. Tổng kết
Bài viết này blogphanmem đã tổng kết cho bạn được khá nhiều cách xóa trang trắng trong word nhằm khiến cho văn bản của bạn mang tính tiện lợi và thẩm mỹ hơn. Chúc bạn thành công nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn
