Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, tài sản là một yếu tố quan trọng và cần có biện pháp quản lý sát sao. Vì thế các chủ doanh nghiệp luôn tìm kiếm những phần mềm quản lý tài sản hiệu quả và tối ưu. Trong bài viết này, hãy cùng blogphanmem xem qua top 6 các phần mềm quản lý tài sản phổ biến nhất hiện nay nhé!
Bạn đang xem bài viết: Phần mềm quản lý tài sản tốt nhất cho doanh nghiệp
Nội dung bài viết
1. Phần mềm quản lý tài sản là gì?
Phần mềm quản lý tài sản, là một khái niệm rộng, liên quan đến bất kỳ hệ thống nào giúp quản lý nội dung và theo dõi công đoạn sử dụng của bất kỳ tài sản nào được dùng chung cho một nhóm. Với các công ty, quản lý tài sản thường được nói tới ám chỉ quản lý tài sản cố định – quản lý tài sản công, ở Nó là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và cấp pháp cho nhân viên sử dụng.
Xem thêm: Đừng bỏ qua 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
2.Tại sao nên dùng phần mềm quản lý tài sản
Quản lý tài sản vật chất: khi sử dụng các doanh nghiệp đơn giản giám sát tốt về tài sản vật chất, có cái nhìn tổng quát về danh mục đầu tư tài sản, nắm rõ ràng được nhu cầu và loại bỏ những tài nguyên phung phí không cần thiết.
– Kiểm soát sản phẩm tồn kho tự động: giúp việc quản lý hàng tồn kho chuẩn xác và đạt kết quả tốt, tránh những rắc rối về kiểm soát sản phẩm tồn kho thường gặp.
– Quản lý bảo hiểm, bảo trì hợp lý: giúp lộ trình bảo trì xảy ra thuận lợi, bởi hoạt động bảo trì là một quá trình rất khó hiểu.
– Hạn chế mất mát: trong quá trình bán hàng khó tránh khỏi được việc hư hỏng những tài sản cần thiết. Việc luân chuyển tài sản, thiết bị trong doanh nghiệp xảy ra thường xuyên và khó thống kê rõ ràng được. Khi mất một tài sản, những tài liệu ghi chếp không thể phản ánh được vị trí hiện tài và định vị được nó. Dùng phần mềmquản lý tài sản sẽ ngăn ngừa mất máy, hạn chế công ty phải chi trả những tài sản thay thế không quan trọng.
– Quản lý và tuân thủ quy định: công ty duy trì được các quy chuẩn và bảo trì thiết bị tốt nhất, giúp báo cáo chuẩn xác và khoa học.
– Mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng: lợi ích cần thiết phải kể đến khi dùng ứng dụng QLTS là giúp công ty hoạt động tốt hơn, tăng sự ưng ý của khách hàng.
3. Những tính năng của phần mềm quản lý tài sản
3.1. Quản lý danh mục tài sản trên một hệ thống
Tính năng quản lý tập trung nội dung tài sản trên một hệ thống là bắt buộc đối với một phần mềm quản lý tài sản tiêu chuẩn. giúp đỡ quản lý tài sản theo chia loại và cập nhật tình trạng tài sản Realtime. hỗ trợ khai báo nhanh các danh mục tài sản lên bộ máy phần mềm.
3.2. Quản lý quá trình dùng tài sản
Đây được coi là tính năng mấu chốt ở một phần mềm quản lý tài sản onlinetrên nền tảng SaaS. một khi có thông tin tài sản, app sẽ tổ chức quản lý tài sản theo nội dung người sử dụng (người được cấp phát) và lưu giữ và giúp đỡ theo dõi tổng quan quá trình cấp phát – thu hồi – báo hỏng – báo mất của một tài sản.
hỗ trợ tra cứu, Lựa chọn nhanh thông tin tài sản theo tên người dùng, phòng ban… thông qua bộ lọc sáng tạo.
3.3 Tra cứu
Phần mềm quản lý tài sản có khả năng tra cứu, tìm kiếm tài sản đơn vị theo phòng ban, tình trạng, danh mục,…
3.4. Thống kê
Một phần mềm quản lý tài sản online chuẩn mực cần phải cung ứng đông đảo những Con số về tình trạng dùng, thời kỳ thu hồi – cấp phát tài sản cho nhân viên. tương trợ xuất nhanh những Báo cáo.
3.5. Tích hợp sở hữu các ứng dụng và vận dụng
Phần mềm quản lý tài sản đơn vị phải cởi mở tích hợp với các ứng dụng và ứng dụng khác trên cộng một nền tảng để tạo thành bộ dụng cụ quản trị và điều hành đơn vị toàn diện
Tiêu dùng linh hoạt mọi lúc mọi nơi: Để ban lãnh đạo và nhà quản lý với thể kiểm kê, giám sát và tương tác linh động ở mọi địa điểm mọi lúc, phần mềm quản lý tài sản đơn vị nên có phiên bản tương thích sở hữu những điện thoại di động như điện thoại hay máy tính bảng.
4. Top 6 phần mềm quản lý tài sản tốt nhất hiện nay
4.1. Phần mềm quản lý tài sản nhà trọ, quản lý phòng trọ Mona House
Quản lý trọ Mona House là 1 app chuyên biệt giành riêng cho quản lý tài sản cá nhân mà nhân vật chính là các chủ nhà trọ. Với phần mềm này chủ trọ có thể dễ dàng quản lý toàn bộ bất động sản của mình, và đi kèm với đấy là các tài sản vật tư, cơ sở đi kèm. đặc biệt là có thể quản lý kinh doanh nhà trọ, tính toán điện nước hoàn hảo. app được dùng ngay trên smartphone IOS và Android, người sử dụng có thể thử nghiệm mọi lúc mọi nơi. Chi tiết các tài sản có trong nhà trọ, chung cư hay ký túc xá cũng đều được quản lý chi tiết như: giường, tủ, máy lạnh,… Mọi tài sản đều nằm trong quyền kiểm soát của chúng ta.
4.2. Phần mềm Quản Lý Tài Sản Faceworks
Faceworks là cái tên trước tiên trong top phần mềm quản lý được nhiều công ty tin tưởng sử dụng. đây chính là một trong những phần mềm sử dụng công nghệ tiên tiến nhất, cho phép người dùng sử dụng mọi lúc mọi nơi, truy xuất rất nhanh trên các trình duyệt web, tương thích với mọi thiết bị.
Faceworks mang tới trải nghiệm người dùng khá ưng ý bởi chức năng quản lý tài sản chi tiết, quản lý nội dung hồ sơ tài sản, theo dõi và cảnh báo bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, thiết bị, nhật ký vận hành của thiết bị… nhằm giảm bớt tình trạng hư hỏng, nâng cao năng suất và đạt kết quả tốt công việc của doanh nghiệp.
Có nói, đây là một phần mềm quản lý tối ưu, toàn diện mang lại mọi nhu cầu quản lý tài sản công ty cần. Với tính linh hoạt cao, người dùng khi dùng ứng dụng có khả năng tự tạo những module quản lý phù hợp với nhu cầu của mình.
4.3. Phần mềm Quản Lý Tài Sản QLTS.VN
QLTS.VN được nhiều cơ quan HCSN, Xã/Phường sử dụng, nó giúp mua sắm tập trung, chỉnh sửa nội dung, đánh giá khấu hao, tài sản, bảo dưỡng tài sản…
QLTS.VN giúp cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính như sở giáo dục huấn luyện, sở y tế, phòng tài chính kế hoạch… tự động tổng hợp báo cáo toàn ngành, địa phương, tra cứu tài sản.
Phần mềm quản lý tài sản quản lý tài sản QLTS.VN được kết hợp công nghệ điện toán đám mây tiên tiến, hoạt động mọi lúc mọi địa điểm nhờ mạng Internet. Như vậy, QLTS.VN giúp giảm khoản chi quản lý và đầu tư cơ sở vật chất, cập nhật dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ hơn.
Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả và miễn phí
4.4. Phần mềm Quản Lý Tài Sản gAMSPro
GAMSPro phục vụ các phòng ban như hành chính quản trị, phòng quản lý xây dựng cơ bản, phòng kế toán, phòng quản lý xây dựng căn bản, bộ phận quản lý đội xe.
Mọi hoạt động ảnh hưởng đến các khâu như: tạo dựng kế hoạch, ngân sách, bảo hành, bảo trì, sữa chữa, điêu chuyển, thu hồi, khấu hao, thanh lý, nghiệp vụ phát sinh khác: dán nhãn, in… đều được gAMSPro ghi lại và xác nhận lại tất cả lịch sử hoạt động của Property.
4.5. Phần mềm Quản Lý Tài Sản HS-AM
HS-AM là một phần mềm được sử dụng phổ biến cho việc quản lý toàn bộ Property tài sản, hỗ trợ tuyệt vời nhất việc tra cứu thông tin, tiết kiệm chi phí cho công ty.
HS-AM kết hợp rất đầy đủ tính năng như tạo phiếu đề nghị và phê duyệt phiếu đề nghị qua mạng, coi và cập nhật nội dung tài sản cụ thể. Đây là phần mềm giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và khoản chi quản lý.
4.6. Phần mềm Quản Lý Tài Sản XMan-AMS
XMan-AMS là phần mềm chuyên cho các doanh nghiệp, đây được xem là giải pháp hữu hiệu để quản lý chặt chẽ, chống thất thoát và tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc quản lý.
XMan-AMS có công dụng quản lý, theo dõi và đảm bảo đúng quy định nhà nước về quản lý tài sản. Bên cạnh đó, XMan-AMS còn giúp các đơn vị cấp dưới lập đầy đủ những báo cáo tài sản chính xác, nhanh chóng để gởi lên cấp trên phê duyệt.
XMan-AMS còn hỗ trợ các nhà quản lý kiểm kê, kế toán và quản lý công nợ người mua hàng một cách hiệu quả. XMan-AMS giúp cho bạn thuận lợi trong việc phê duyệt, theo dõi, quản lý những đề nghị cấp tài sản của tổ chức mình.
5. Tổng kết
Trên đây là top 6 phần mềm quản lý tài sản phổ biến nhất mà blogphanmem đã gợi ý cho bạn. Chúc bạn thành công trong việc quản lý tài sản cá nhân và doanh nghiệp nhé! Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của blogphanmem.vn
