3 cách đánh số trang trong Excel nhanh nhất

Cũng giống như Word, mỗi trang làm việc của bạn đều cần có thứ tự và đánh dấu số trang. Vậy đánh số trang trong Excel có dễ không? Chúng được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Blog Phần Mềm theo dõi bài viết này để biết các bước đánh số trang trong Excel nhé!

Cách 1: Đánh số trang trong Excel ở Page Setup

Bước 1: Vào Page Layout > Page Setup.

Vào Page Layout > Page Setup

Bước 2: Trong cửa sổ Page Setup hiện ra, chọn Header/Footer.

Bước 3: Bạn có thể chèn Header, hoặc Footer tuỳ theo sở thích của bạn.

Vào tab Header/Footer và chèn số trang theo sở thích

Hoặc bạn muốn chi tiết hơn, bạn có thể chọn Custom Header… hoặc Custom Footer…

Chọn Custom Header... hoặc Custom Footer... để tuỳ chỉnh đánh số trang chi tiết hơn

Khi đó, bạn có thể tuỳ chỉnh vị trí hiển thị của số trang (trái, giữa, phải), đồng thời tuỳ chỉnh cách hiển thị cho trang với biến số &[Page].

Chọn biểu tượng Insert Page Number và thực hiện đánh số thứ tự trang

Cách 2: Thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert

Trong thẻ Insert, bạn tìm đến công cụ Header & Footer (trong nhóm Text) để gọi ra Header và Footer trong trang in.

Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ ở giữa của Footer), bạn bấm tiếp vào mục Page Number => Kết quả là hiện ra ký tự & [Page]. Với thao tác này, mỗi trang khi in ra đều có đánh số trang

Cách 3: Chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer

Khi chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout:

Bạn sẽ thấy xuất hiện mục Add Header ở đầu trang, và Add Footer ở cuối trang.

Khi muốn đánh số trang ở vị trí nào, bạn chỉ cần bấm vào vị trí đó.

Ví dụ chọn Add Footer, ô ở giữa:

  • Bước 1: Bấm vào ô ở giữa Footer
  • Bước 2: Bấm chọn Design của Header & Footer (chỉ có khi bạn đang chọn Header hoặc Footer)
  • Bước 3: Bấm vào Page Number để thêm số trang

>> Có thể bạn quan tâm 15 thủ thuật Excel mà ai cũng nên biết!

Cách bỏ đánh dấu số trang

Bước 1: Tương tự như cách đánh số trang, bạn chọn vào thẻ Page Layout, sau đó click tiếp chuột trái vào biểu tượng mũi tên ở góc bên dưới.
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Header/Footer. Trong Header hoặc Footer bạn chọn vào none và ấn OK.

Cách bỏ đánh dấu số trang trong Excel
Vậy là đã xong các bước để đánh số trang cũng như bỏ đánh số trang.

Tổng kết

Như vậy, trong bài viết này Blog Phần Mềm đã giới thiệu cho các bạn 3 cách đánh số trang trong Excel cực đơn giản và hiệu quả. Bạn có thể xem theo các cách cũng như bước hướng dẫn để tự đánh số trang trong Excel một cách dễ dàng nhé!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN