Hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel

Đối với dân văn phòng nói riêng và cả những người sử dụng Excel nói chung, thì những thủ thuật Excel này không thể thiếu đúng không nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Blog Phần Mềm để biết rõ hơn về cách định dạng ngày tháng trong Excel nhé!

Thêm ngày vào Excel

Có nhiều cách để nhập ngày tháng vào Excel. Bạn có thể nhập kiểu ngày tháng tĩnh, hoặc ngày có thể thay đổi theo thời gian.

Kiểu ngày tháng tĩnh

Đây là kiểu ngày tháng cố định, sẽ không thay đổi mỗi khi bạn vào lại Excel hay thực hiện tính toán.
Phím tắt điền ngày tháng hiện tại trên Excel là Ctrl + ; (dấu chấm phẩy)
Phím Tắt Điền Ngày Tháng Trong Excel
Sau khi nhấn phím tắt, ngày tháng sẽ được điền tự động. Nhấn Enter để xác nhận thay đổi.
Mẹo: để điền ngày tháng tự động vào nhiều ô cùng lúc, bạn chọn các ô cần điền, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; rồi nhấn Ctrl + Enter thì các ô sẽ tự động điền ngày tháng hiện tại.
Phím tắt điền giờ hiện tại trên Excel là Ctrl + Shift + ; (hoặc Command + ; trên macOS)
Để điền ngày tháng và giờ hiện tại: nhấn Ctrl + ; sau đó nhấn phím cách rồi nhấn tiếp Ctrl + Shift + ; và nhấn Enter để xác nhận.
Điền Ngày Và Giờ Trong Excel
Lưu ý: hi nhấn phím tắt điền ngày tháng hiện tại thì bí quyết và dữ liệu hiện có trong ô sẽ được thay bằng ngày tháng. Bạn có thể khôi phục lại dữ liệu cũ bằng cách nhấn esc hoặc Ctrl + ngay lúc đó.

Kiểu ngày tháng có thể tự động cập nhật

 Đây là kiểu ngày tháng cập nhật đến thời gian hiện tại hay thời điểm trang tính được tính toán.
Phím tắt điền ngày tháng hiện tại vào ô là =TODAY()
Phím tắt điền ngày, tháng và giờ hiện tại =NOW()
Điền Ngày Tháng Giờ Hiện Tại Trong Excel

Định dạng ngày, tháng, năm bằng Short Date

Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Short Date, trước tiên, bạn chọn các ô cần nhập ngày, tháng, năm. Tại thanh công cụ, bạn vào Home và chọn định dạng từ phần Number.

chọn ô cần nhập > Home > Number.

Bạn mở phần menu cuộn của Number và chọn định dạng ngày, tháng mà bạn muốn nhập.

Bạn mở phần menu cuộn của Number>chọn định dạng ngày tháng

Định dạng ngày tháng trong Excel bằng Custom Format

Để nhập ngày, tháng, năm bằng định dạng Custom Format, đầu tiên, bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format.

Bạn nhấn giữ phím Ctrl + 1 để hiện ra hộp thoại Number Format

Ở mục Category, bạn chọn Date. Tại đây, sẽ hiện ra một số ví dụ mẫu về định dạng ngày, tháng, bạn chọn định dạng phù hợp với yêu cầu của mình và chọn OK.

Category>Date. >chọn định dạng phù hợp>OK.

Bạn sẽ nhận được kết quả ngày, tháng, năm đúng như định dạng đã chọn.

Bạn sẽ nhận được kết quả ngày tháng năm đúng như định dạng đã chọn.

Bạn có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày, tháng, năm theo mong muốn.

Bạn cũng có thể chọn Custom để tùy chỉnh định dạng ngày tháng năm theo mong muốn.

Nhập ngày, tháng, năm bằng hàm trong Excel

Dùng hàm TODAY

Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Tại ô A1, bạn nhập hàm =TODAY() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, tháng, năm trên máy tính thời điểm bạn nhập hàm.

Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Dùng hàm NOW

Hàm NOW cũng giúp bạn điền và cập nhật ngày, tháng, năm hiện tại được hiển thị trên desktop PCnhưng hàm NOW có thể được bổ sung thêm giờ và phút đối với hàm TODAY.

Tại ô A1, bạn nhập hàm =NOW() và nhấn Enter, kết quả sẽ hiện ra đúng ngày, giờ trên máy tính thời điểm bạn điền hàm.

Hàm TODAY sẽ giúp bạn nhập và cập nhật ngày giờ hiện tại được hiển thị trên máy tính.

Định dạng ngày tháng trong Excel bằng DATEVALUE và TIMEVALUE 

Dùng chức năng DATEVALUE() để chuyển 1 nội dung ngày tháng trên Excel thành dãy số, VD như =DATEVALUE(“1/1/2015”).

Sử dụng chức năng TIMEVALUE() để chuyển thời gian thành số thập phân, VD như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

Để biết được dãy số hiển thị cả thông tin ngày và tháng, bạn có thể thử nghiệm cả 2 công dụng như sau:

=DATEVALUE(“1/1/2015”) & TIMEVALUE(“6:00 AM”)

Chú ý: Vì dãy số của Excel bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 1900 và số âm sẽ không được ghi nhận, những ngày tháng trước năm 1900 sẽ không thể chuyển đổi thành số trên Excel.

Nếu bạn nhập thông tin đấy vào trang tính, ví dụ như ngày 12/31/1899 (tức ngày 31 tháng 12 năm 1899, trong Excel tháng sẽ xuất hiện trước), nó sẽ hiển thị là giá trị chữ thay vì là ngày tháng, nghĩa là bạn không thể chuyển đổi thành số theo cách thông thườngđể đảm bảo, bạn có thể trải nghiệm công thức =DATEVALUE(“12/31/1899”), kết quả nhận lại sẽ là lỗi #VALUE!

Chuyển dãy số thành ngày tháng trong excel

Nói ra VD cho các chúng ta có thể hiểu rõ hơn về công dụng chuyển đổi và cách Áp dụng.
Cho bảng số liệu các ngày tháng được nhập thành một dãy số trong bản phía dưới.
– Thực hiện việc bắt tay vào làm chuyển đổi bằng việc sử dụng chuột chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi. Trên thanh menu chọn vào Data > Text to Columns:

Chuyển số thành ngày tháng trong excel 1

Chuyển số thành ngày tháng trong excel (1)

– Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard xuất hiện. Chọn Delimited và nhấn Next.

Chuyển số thành ngày tháng trong excel 2

Chuyển số thành ngày tháng trong excel (2)

– Sau khi nhấn vào next bạn tích vào ô Tab > Next:

Chuyển số thành ngày tháng trong excel 3

Chuyển số thành ngày tháng trong excel (2)

– Mục mới xuất hiện chọn vào ô Date và chọn YMD.
– Tại mục nhập dữ liệu Destination nhập $B$1 và kết thúc.

Chuyển số thành ngày tháng trong excel 4

Chuyển số thành ngày tháng trong excel (3)

Như vậy khi quay lại bảng tính lúc đầu bạn thấy các dãy số ngày tháng đã được chuyển đổi sắp xếp lại vị trí thành định dạng tháng ngày năm:

Chuyển số thành ngày tháng trong excel 5

Đảo lại vị trí ngày tháng bị đảo ngược

Muốn chuyển đổi về ngày tháng năm bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu ngày tháng cần chuyển đổi chọn Format Cells.
– Trong hộp thoại Format cells > Number.
– Chọn Date trong Category.
– Chọn định dạng hiển thị ngày tháng năm.
– Chọn kiểu ngôn ngữ là tiếng việt như hình dưới đây:

Đảo lại vị trí ngày tháng

Đảo lại vị trí ngày tháng

– Nhấp và OK và bạn sẽ thấy bảng tính ngày tháng được hiển thị đúng theo định dạng ngày tháng năm.
Như vậy bài hướng dẫn trên đã hướng dẫn cho các bạn cách thay đổi định dạng ngày tháng hay là việc chuyển đổi số thành chữ và việc sắp xếp lại định dạng ngày tháng bị đảo lộn.

Tổng kết

Hy vọng qua bài hướng dẫn định dạng ngày tháng trong Excel của Blog Phần Mềm, các bạn sẽ có được nhiều thông tin cũng như kiến thức bổ ích để hỗ trợ các bạn trong công việc cũng như học tập. Hãy tiếp tục theo dõi và ủng hộ Blog Phần Mềm cho những bài viết tiếp theo nhé!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN