Hàm Hlookup trong Excel ai cũng nên biết!

Trong Excel, có rất nhiều công cụ giúp bạn hỗ trợ trong công việc cũng như học tập, nhưng ít ai có thể biết rõ được các thao tác trong đó nếu không dành thời gian ra tìm hiểu. Đối với nhiều công việc đặc trưng như dạy học, kế toán… thì việc “bỏ túi” những công thức đó là một lợi thế.

Hôm nay, Blog Phần Mềm sẽ giới thiệu bạn Hàm Hlookup trong Excel đơn giản và dễ sử dụng. Cùng bắt đầu thôi!

Hàm HLOOKUP là gì?

Hàm HLOOKUP được dùng khi bạn cần dò tìm dữ liệu trong 1 bảng, một phạm vi theo hàng ngang (từ trái qua phải) và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng dọc (từ trên xuống dưới) tương ứng.

Hàm HLOOKUP được dùng lúc tậu tên sản phẩm, đơn giá, số lượng,.. Dựa trên mã vạch, mã hàng hóa,… Hoặc tìm tên viên chức, xếp cái nhân viên dựa trên các chỉ tiêu.

Tên hàm HLOOKUP được cấu tạo từ được viết tắt của H – Horizontal – hàng ngang và LOOKUP – Look Up – Dò sắm trong tiếng Anh.

Công thức hàm Hlookup trong Excel 

Công thức của hàm HLOOKUP trong Excel :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_ num, Range_lookup)

trong đó :

  • Lookup_valuegiá trị cần dò tậu thể điền trị giá trực tiếp hoặc tham chiếu đến 1 ô trên bảng tính.
  • Table_array: Bảng dừng để dò tìm.
  • Row_index_num: Số thứ tự của hàng lấy dữ liệu trong bảng cần dò tậu, tính từ trên xuống dưới.
  • Range_lookuptìm kiếm chuẩn xác hay kiếm tìm tương đối mang bảng giới hạnnếu bỏ qua thì mặc định là một.

giả dụ Range_lookup = một ( TRUE ) : dò tìm khá .
nếu như Range_lookup = 0 ( FALSE ) : dò sắm đúng mực .

Khi mà sử dụng công thức, dấu $ có thể giúp bạn một mực Table_array khi copy công thức cho những ô dữ liệu khábạn sẽ trực tiếp thêm dấu $ (VD: $H$6:$J$13) trong phương pháp hoặc tiêu dùng nút F4 một khi chọn khuôn khổ.

Hàm HLOOKUP

3 điều bạn cần biết về hàm Hlookup trong Excel  

Bất cứ lúc nào bạn sắm trị giá trong hàng, hãy nhớ các điều sau:

  1. Hàm HLOOKUP chỉ mang thể tìm ở hàng trên cùng của table_array. ví như bạn phải cần mua ở những địa điểm khác, hãy tiêu dùng phương pháp Index hoặc Match
  2. HLOOKUP trong Excel không phân biệt được chữ hoa và thường
  3. Nếu như range_lookup được đặt là TRUE hoặc bỏ hoang (kết quả khớp hơi), những trị giá ở hàng đầu của table_array phải được xếp theo thứ tự nâng cao dần (A-Z) từ trái sang phải.

Ví dụ hàm Hlookup trong Excel

Ví dụ 1: Xếp loại học sinh theo điểm

Ở ví dụ ở dưới, ta cần xếp loại học sinh trong Bảng 1 (B3:D8) với dữ kiện ở Bảng 2 (B11:F12).

Xếp loại học sinh theo điểm

Tại ô D4, ta sử dụng hàm HLOOKUP như sau:

=HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,1)

Hàm HLOOKUP sẽ dò tìm điểm số ở ô C4 trong Bảng 2 từ trái qua phía phải. Khi sắm thấy trị giá gần bằng, nó sẽ trả về kết quả xếp loại tương ứng nằm ở hàng hai.

Sử dụng hàm HLOOK để xếp loại học sinh theo điểm

Ví dụ 2: Tính phụ cấp theo chức vụ

Ở ví dụ ở dưới, ta cần tính mức phụ cấp trong Bảng 1 (B3:D8) với dữ kiện ở Bảng 2 (B11:E12).

Tính phụ cấp theo chức vụ

Tại ô D4, ta dùng hàm HLOOKUP như sau:

=HLOOKUP(C4,$B$11:$E$12,2,0)

Hàm HLOOKUP sẽ dò mua giá trị ở ô C4 trong Bảng 2 từ trái qua phảikhi tậu thấy giá trị đúng, nó sẽ trả về mục đích mức phụ cấp tương ứng nằm ở hàng 2.

Sử dụng hàm HLOOKUP để tính phụ cấp theo chức vụ

Ví dụ 3: Tìm kiếm giá trị mã đơn vị trong bảng tham chiếu

Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Ảnh 2
Bảng dữ liệu tính áp dụng hàm hlookup

Nhập phương pháp lệnh: =HLOOKUP(A2:A4;$A$6:$D$7;2;1)

Trong đó:

  • A2:A4: liên hệ mã doanh nghiệp đối chiếu trong chiếc trước hết của bảng tham chiếu.
  • $A$6:$D$7: liên hệ tuyệt đối trong bảng tham chiếu.
  • 2: cái thứ 2 trong đơn vị của bảng tham chiếu.
  • 1: giá trị đã được xếp đặt theo chiều tăng dần (ngầm định)
Cách sử dụng hàm Hlookup trong excel và cú pháp cụ thể - Ảnh 3
Kết quả hiển thị áp dụng hàm hlookup

Lưu ý lúc vận dụng hàm Hlookup trong Excel kiếm tìm trị giá

  • Hàm hlookup trong Excel chỉ thực hành ở hàng trên cùng của table_array. nếu mong muốn tậu những vị trí khác cần sử dụng hàm index hoặc hàm match.
  • Nếu range_lookup đặt là “TRUE” hoặc bỏ trống thì các trị giá ở bậc nhất tiên của table_array được bố trí theo tứ tự nâng cao dần trong khoảng trái qua phải.
  • Hàm hlookup ko phân biệt chữ hoa hay thường.

Hàm hlookup trong Excel sử dụng cho Microsoft Excel những phiên bản 2016, 2013, 2010, 2007 và những phiên bản cũ hơn.

Hàm HLOOKUP trong Excel kết hợp với hàm IF

Ở ví dụ dưới, ta mang Bảng 1 (B3:E11) gồm tên nhân viênnhóm của cấp dưới, doanh số của nhân viên.

Dựa vào Bảng hai (B14:F15), ví như viên chức thuộc lực lượng A, B, C, D với doanh số lớn hơn 18, 20, 17, 19, nhân viên được đánh giá là “Đạt”, nếu ko là “Không Đạt”.

Ví dụ hàm HLOOKUP kết hợp hàm IF

Tại ô E4, ta tiêu dùng hàm IF kết hợp hàm HLOOKUP như sau:

=IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không Đạt”)

Hàm HLOOKUP khi này sẽ dò mua và trả về mục tiêu tương ứng của nhóm A (ô C4) từ Bảng 2lúc này, ta tiêu dùng hàm IF để ghen tị doanh số thực tại (ô D4) với chỉ tiêu và trả về mục đích “Đạt” hoặc “Không Đạt”

Sử dụng hàm HLOOKUP kết hợp hàm IF

 

Sự khác nhau giữa Vlookup và hàm Hlookup trong excel 

Như bạn đã biết, cả hai hàm HLOOKUP VÀ VLOOKUP dùng để kiếm tìm 1 trị giánhưng chúng khác nhau trong phương pháp công việccon người tiện dụng nhìn thấy tên của hai hàm khác nhau ở chữ chiếc đầu – “H” là ngang (horizontal) và “V” là dọc (vertical)

Bởi thế, bạn tiêu dùng hàm VLOOKUP để sắm giá trị theo cột ở phía bên trái của dữ liệu bạn mong muốn tìm. Hàm HLOOKUP dùng để tậu giá trị theo hàng ngang. Nó mua trị giá ở hàng đầu tiên của bảng và trả lại trị giá ở hàng được chỉ định ở trong cùng một cột.

Hình ảnh dưới đây biểu hiện sự không giống nhau giữa 2 phương pháp Vlookup và Hlookup

Ứng dụng của hàm Hlookup trong Excel 

Tìm trị giá theo hàng mang mục đích khớp khá và chuẩn xác

Hàm HLOOKUP trong Excel mang thể tậu mục đích khớp xác thực và không chính xác dựa trên giá trị của tham số range_lookup

  • TRUE hoặc bỏ trống: mục đích khớp hơi
  • FALSE: mục đích khớp chính xác

Nên nhớ rằng mặc dù con người thường nói là kết quả khớp hơicông thức Hlookup luôn tậu một kết quả khớp xác thực đầu tiên. Đặt tham số là FALSE cho phép hàm trả về kết quả khớp khá (giá trị gần nhất nhở hơn trị giá cần sắm kiếm) ví như mục đích khớp chính xác không sắm thấy; TRUE hoặc bị bỏ hoang sẽ trả về lỗi #N/A

Chúng ta cùng coi thí dụ minh hoạ phía dưới

  • HLOOKUP mang mục đích khớp hơi

Giả thử bạn với một danh sách những hành tinh ở hàng 2 (B2:I2) và nhiệt độ của chúng ở hàng 1 (B1:I1). Bạn muốn tậu hành tinh  nhiệt độ bằng nhiệt độ ở ô B4.

Trong hoàn cảnh bạn không hề biết xác thực nhiệt độ cần sắmbạn sẽ xây dựng hàm Hlookup để đưa ra mục đích khớp sắp nhất nếu trị giá xác thực không được mua thấy.

Tỉ dụ, để biết hành tinh nào với nhiệt độ làng nhàng vào khoảng -340°F, bạn sử dụng công thức Hlookup như sau (range_lookup được đặt là TRUE trong hoàn cảnh này):

=HLOOKUP (B4, B1:I2, 2)

Hãy nhớ rằng mục đích khớp khá bắt buộc bố trí các trị giá ở bậc nhất tiên trong khoảng nhỏ nhất tới khổng lồ nhất hoặc từ A đến Z, nếu không hàm Hlookup sẽ đưa ra mục đích sai.

Trong hình chụp dưới đây, hàm trả về hành tinh Hải Vương, một trong những hành tinh lạnh nhất trong hệ Mặt trời luôn giữ nhiệt độ nhàng nhàng vào khoảng -346 độ F.

Hàm Hlookup trong Excel
Hàm Hlookup trong Excel
  • Hlookup với kết quả khớp chính xác

Nếu bạn biết chính xác giá trị cần tìm, bạn có thể đặt tham số cuối cùng của hàm Hlookup là FALSE:

=HLOOKUP (B4, B1:I2, 2, FALSE)

Hàm Hlookup trong Excel
Hàm Hlookup trong Excel

Một mặt, kết quả khớp tường dối thân thiện hơn vì nó không buộc phải bố trí dữ liệu ở hàng đầu tiên. Mặt khác, ví như mục đích khớp chính xác không nên tậu thấy, lỗi #N/A sẽ được trả về.

Cách để giúp khách hàng không cảm nhận thấy hoảng sợ khi nhìn thấy lỗi N/A xảy rabạn có thể đưa hàm Hlookup vào hàm INFERROR và gởi thông điệp của bạn

=INFERROR (HLOOKUP (B4, B1:I2, hai, FALSE), “Xin lỗi, không tìm thấy kết quả”)

Tổng kết 

Theo những hướng dẫn trên về hàm Hlookup trong Excel, hy vọng các bạn có thể áp dụng vào công việc cũng như học tập một cách hiệu quả. Hãy tiếp tục ủng hộ Blog Phần Mềm chúng mình để đón chờ nhiều thông tin bổ ích hơn nữa nhé!

 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN