Khi tạo biểu đồ trong Excel, dữ liệu nguồn không phải bao giờ cũng nằm trên cùng một trang tính. May mắn là Microsoft Excel cho phép vẽ biểu đồ từ dữ liệu trong hai hoặc nhiều bảng tính không giống nhau. Giờ đây Blogphanmem sẽ chỉ dẫn cách tạo biểu đồ trong Excel từ nhiều nguồn.
Bạn đang xem bài viết: Cách vẽ biểu đồ bằng hàm SERIES trong Excel hiệu quả nhất 2022
Cách sử dụng hàm series trong Excel
Ở đây mình sẽ thực hiện vẽ đồ thị hàm số trong Excel theo 2 dãy số như sau:
- Dãy X: -2, 2.5, 1, -3, 5
- Dãy Y: 0, -1, 3.5, 2, -5
Bước 1: Mở tệp Excel có chứa dữ liệu cần vẽ > Tô chọn số liệu ở dãy X.
Lưu ý: Chỉ tô số liệu không tô phần chữ.
Tô chọn số liệu ở dãy X
Bước 2: Chọn thẻ Insert > Đi đến mục Charts.
Đi đến mục Charts
Bước 3: Nhấp vào ô Scatter X & Y > Chọn kiểu đồ thị bạn mong muốn.
Nhấp vào ô Scatter X & Y, chọn kiểu đồ thị bạn mong muốn
Bước 4: Nhấp 2 lần chuột vào dãy số bên trái của đồ thị > Nhập giá trị Min, Max ở mục Bounds.
thành quả Min, Max ở đây dựa vào giá trị nhỏ nhất và giá trị khổng lồ nhất trong dãy số của bạn.
Bước 5: Nhấp vào biểu tượng hình phễu > Chọn Select Data.
Chọn Select Data
Bước 6: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Add.
Bước 7: Đi đến phần Series Y values > Chọn mũi tên hướng lên.
Bước 8: Xóa dữ liệu có sẵn ở trong dòng Edit Series > Tô chọn dãy số liệu ở dãy Y > Nhấn mũi tên hướng xuống.
Lưu ý: Chỉ tô số liệu không tô phần chữ.
Bước 9: Nhấn OK > Nhấn OK tiếp ở hộp thoại của bước 6 để vẽ đồ thị hàm số với 2 dãy số liệu trong Excel.
một khi vẽ xong đồ thị thì Bạn có thể tiến hành thay đổi số liệu, định dạng, sắc màu cũng giống như các chú thích và để hiểu thêm về điều đó bạn hãy theo dõi tiếp bài content nhé!
Nhấn OK tiếp ở hộp thoại của bước 6 để vẽ đồ thị hàm số với 2 dãy số liệu trong Excel
Đồ thị hàm số trong Excel một khi được vẽ.
Cách vẽ biểu đồ đường thẳng trong Excel
Chúng tôi sẽ chỉ dẫn bạn cách vẽ biểu đồ line trong Excel, rõ ràng ở Đây là biểu đồ đường thẳng. Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần chuẩn bị sẵn bảng dữ liệu trước đã, sau đó mới thực hiện việc vẽ.
Cách vẽ đồ thị đường trong Excel dễ dàng nhất
- Bước 1: Chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồ
- Bước 2: Chọn thẻ “Insert” trên thanh công cụ => chọn biểu tượng nhóm biểu đồ đường thẳng (Line)
- Bước 3: Chọn loại biểu đồ bạn muốn là xong
Cách vẽ biểu đồ đường dễ dàng nhất
ưu điểm của cách làm này là rất đơn giản và nhanh gọn nhưng điểm không tốt của Nó là kết quả đôi khi không đúng ý bạn cho lắm. Để tránh sự phiền phức này, chúng tôi giới thiệu cho bạn một cách chính xác hơn để vẽ đồ thị đường trong excel nhé!
Xem thêm bài viết: Cách đánh số thứ tự lặp lại trong Excel đơn giản, nhanh nhất 2022
Vẽ biểu đồ đường bằng việc nạp dữ liệu thủ công
- Bước 1: đầu tiên, con người sẽ thực hiện bước 2 chẳng hạn như ở cách 1 tuy nhiên sẽ bỏ qua không làm bước 1. Bạn chọn 1 ô trống bên ngoài bảng dữ liệu, sau đấy thực hiện vẽ biểu đồ Line. bạn sẽ có được một khung hình trống.
Vẽ biểu đồ đường trong Excel bằng việc nạp dữ liệu thủ công
- Bước 2: sử dụng công dụng “Select Data” để nạp dữ liệu cho biểu đồ. Khi cửa sổ Select Data hiện ra, bạn sẽ thấy 2 mục là Legend Entries (series) và Horizontal (category) Axis Labels. “Legend Entries” là phần nội dung hiển thị trên biểu đồ còn “Horizontal Axis Labels” là phần nội dụng hiểu thị phía bên dưới trục hoành (trục nằm ngang) của biểu đồ.
- Bước 3: Nhấn “Add” rồi thêm dữ liệu vào mục “Legend Entries”. Vậy coi như là bạn đã có được biểu đồ đường thẳng đúng ý của mình rồi.
Cách vẽ biểu đồ cột trong Excel
Để tạo biểu đồ cột trên Excel, bạn làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Bôi đen và chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo.
Bước 2: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ => Chọn Chart => Chọn biểu đồ hình cột
Bước 3: Bạn đặt tên cho biểu đồ bằng việc bấm vào Chart Title và nhập tên muốn đặt.
Cách vẽ biểu đồ 2 trục tung trên Excel
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu
con người hãy cùng rèn luyện cách vẽ biểu đồ 2 trục tung trong Excel qua một VD cụ thể với bảng dữ liệu tổng hợp dưới đây nhé.
Để trực quan hóa các giá trị trong bảng, chúng ta sẽ thực hiện thao tác vẽ biểu đồ. Câu hỏi đặt ra là: Cần dùng loại biểu đồ nào? dựa vào số lượng thành quả và các mối quan hệ giữa các loại thành quả cần biểu diễn, con người xác định hướng làm chính là vẽ biểu đồ 2 trục tung. cụ thể hơn:
- Trục hoành: Tháng (Cột A).
- Trục tung 1: Doanh số (Cột B).
- Trục tung 2: người mua hàng (Cột C).
Bước 2: Vẽ biểu đồ 2 trục tung
Để vẽ biểu đồ 2 trục tung với bảng dữ liệu đã cho sẵn, Bạn có thể thực hiện theo 2 cách.
- Cách 1: Chọn phạm vi dữ liệu trong bảng dữ liệu > vào thẻ Insert > group Charts > biểu tượng biểu đồ cột (Column Chart) > Stacked Column.
Như vậy, con người sẽ có một biểu đồ cột 2 trục tung như trong hình dưới đây.
- Cách 2: Tạo biểu đồ trống rồi Lựa chọn dữ liệu đưa vào.
Thay vì chọn bảng dữ liệu, con người sẽ trực tiếp vào thẻ Insert > nhóm Charts > biểu tượng biểu đồ cột (Column Chart) > Stacked Column. Excel sẽ hiện ra một bảng trống do chưa có dữ liệu để xử lý. vì thế, chúng ta sẽ tiến hành Lựa chọn dữ liệu cho biểu đồ bằng cách nhấn chuột phải tại biểu đồ và chọn Select Data. ngoài ra, bạn cũng có thể truy xuất tính năng Select Data tại thẻ Design trên thanh công cụ.
Hộp thoại Select Data Source hiện lên. trước tiên, con người sẽ nhập các data series Doanh số và khách hàng vào biểu đồ. Hãy nhấn nút Add dưới dòng Legend Entries (Series).
chúng ta sẽ chọn data series trước tiên trong hộp thoại Edit Series.
- Series name: Doanh số (ô B2).
- Series values: Cột Doanh số (B3:B14).
Tương tự, con người bắt đầu nhấn Add để thêm data series thứ hai.
- Series name: người mua hàng (ô C2).
- Series values: Cột khách hàng (C3:C14).
Sau khi đã điền đầy đủ 2 data series tương ứng với 2 trục tung của biểu đồ, thao tác kế đến là nhập các giá trị trục hoành bằng việc nhấn nút Edit bên dưới dòng Horizontal (Category) Axis Labels.
Xem thêm bài viết: Hàm tính số ngày trong tháng – công thức và ví dụ cụ thể
Trong hộp thoại Axis Labels, con người chọn cột A (A3:A14) tương ứng với các giá trị tháng để đưa vào trục hoành của biểu đồ cột 2 trục tung.
Vậy coi như là chúng ta đã coi như hoàn tất bước chọn dữ liệu để vẽ biểu đồ 2 trục tung.
Bước 3: Tùy chỉnh 2 trục tung
Biểu đồ của bạn mới chỉ có 1 trục tung và 2 data series đang đè lên nhau. vì thế, tại bước thực hành cách vẽ biểu đồ 2 trục tung trong Excel tiếp theo, con người sẽ phải tùy chỉnh biểu đồ để hiển thị đúng như mong muốn.
Bạn hãy nhấn chuột phải tại biểu đồ và chọn Change Chart Type hoặc truy cập thẻ Design > group Type > Change Chart Type.
Tại hộp thoại Change Chart Type, con người chọn Combo. Giờ thì hãy nhìn xuống phần data series bên dưới hộp thoại. Để biến biểu đồ thể hiện data series người mua hàng thành dạng đường thay vì dạng cột, chúng ta sẽ đổi Chart Type của khách hàng sang “Line” và tích vào ô Secondary Axis ngay bên cạnh. ngaytức thì, bạn sẽ thấy một trục tung được thêm vào biểu đồ.
sau khi nhấn OK, bạn sẽ có một biểu đồ cột 2 trục tung như trong hình ảnh dưới đây. Vậy coi như là bạn đã coi như hoàn tất vẽ biểu đồ 2 trục tung để biểu diễn bảng dữ liệu tổng hợp của mình rồi.
Với cách vẽ biểu đồ 2 trục tung trong Excel này, Bạn có thể thêm Các thông số cho biểu đồ như tên biểu đồ (Chart Title) hay chú giải đơn vị (Legend),… Để hiển thị dữ liệu theo đúng mong muốn.
Tổng kết
bài viết tổng hợp trên có hơi dài, Blog phần mềm kỳ vọng bạn đã nắm rõ được cách vẽ biểu đồ bằng hàm SERIES trong Excel một cách bài bản để có thể ứng dụng tuyệt vời nhất trong bài tập, hoạt động của mình sắp tới.